Един от най-важните структурни подразделения на всяко предприятие е кадровият отдел. Ако приемем, че търговският му успех зависи от квалификацията и професионализма на служителите на компанията, то подборът на персонал с такива качества е задача на служителите от този отдел. Той обаче трябва да изпълнява и много други функции.
Инструкции
Етап 1
Помислете какви основни функции ще изпълнява отделът. Разбира се, в допълнение към оперативната и традиционната работа на персонала за всяко предприятие, отделът трябва да се занимава с дългосрочно планиране и професионално развитие на персонала. Въпросите на заплатите, социалните програми и трудовите отношения също са в неговата компетентност. Но съвременните изисквания за функционалността на кадровия отдел включват въпроси за мотивацията на служителите, разработването на механизъм за стимулиране на тяхната работа и дори задачата за поддържане на благоприятен климат в екипа.
Стъпка 2
Определете размера на отдела въз основа на финансовото състояние на компанията, общия брой на служителите, наличието на дъщерни дружества и броя на структурните подразделения. В малко предприятие всички горепосочени функции могат да се изпълняват от един човек, при условие че той не трябва да се занимава с офис работа и управление на персонала. Ако вземем предвид руските реалности, тогава средно на един служител от кадровия отдел се падат 100-500 души персонал на компанията. За предприятие с 250 души ще е достатъчен отдел за персонал, състоящ се от началник и двама ръководители. Единият ще се занимава директно с подбора на персонал и неговото обучение, другият ще извършва кадрови работи и ще изготвя документация. Функцията на началника ще бъде да осигурява общо ръководство.
Стъпка 3
Ако предприятието е голямо и броят на персонала в кадровия отдел е повече от 3 души, тогава поверете разпределението на отговорностите между тях и създаването на работни групи на ръководителя на отдела. Имената на секторите и групите трябва да отразяват основните задачи, които те са призовани да решават. Списъкът с такива задачи за всяко предприятие може да бъде различен. Традиционните например включват: наемане и уволнение на служители, планиране на работни места, провеждане на програми за обучение и събития, социални проблеми, правна подкрепа на трудовите отношения.
Стъпка 4
Определете зоната на отговорност и правомощия на HR отдела. Най-успешният в производството се е доказал като модел, когато служителите на отдела съветват линейни мениджъри, работещи директно с персонала по въпроси, които възникват в хода на работата.
