В по-малките организации функциите по човешки ресурси и управлението на човешките ресурси често са допълнителни задължения на секретар или счетоводител. Но тъй като компанията расте и нейният персонал расте, не можете да направите, без да създадете отдел за човешки ресурси. На всеки 100-150 души ще трябва да въведете 1 служител на този отдел.
Инструкции
Етап 1
Решете колко души ще работят в отдела за човешки ресурси. Съвременната работа с персонала, освен традиционното счетоводно отчитане на персонала, поддържането на документи и издаването на заповеди за персонал, включва и други задачи. Това са методически разработки за подбор на кандидати, организация на сътрудничество с агенции за подбор на персонал, създаване и актуализиране на базата данни на кандидатите. Отделът по персонала трябва също да наблюдава изпълнението на служебните задължения от служителите на предприятието, да организира тяхното обучение и сертифициране, да наблюдава въпросите на труда и заплатите.
Стъпка 2
Разпределете отговорностите между персонала в отдела за човешки ресурси в съответствие с тези задачи. Ако е необходимо, създайте групи от няколко души, които ще се занимават с избраните области. Напишете HR позиция и длъжностна характеристика за всяка работа. В правилника за кадровия отдел избройте основните му задачи и функции. Определете правата и отговорностите на служителите по човешки ресурси. Запишете в този документ как ще се осъществява взаимодействието с останалите структурни подразделения.
Стъпка 3
Изгответе списък с нормативни документи, от които служителят по човешки ресурси във вашата компания ще се ръководи в работата си. Помислете за необходимостта от разработване и издаване на местни разпоредби, които ще се прилагат за вашата компания.
Стъпка 4
Направете списък на случаите, които ще бъдат разгледани от отдела за човешки ресурси в предприятието. Разработване на форми на статистическа отчетност, определяне на честотата на подготовка и подаване на отчетност на персонала. Разработване на изисквания за проектиране на документация за персонала, проверка на нейната легитимност. Разработете регламент за архива, определете срока за съхранение на документи.
Стъпка 5
Помислете върху въпросите за оптимизиране на работата на кадровия отдел, неговата автоматизация. Закупете специализиран софтуер, обучете служители и го внедрете във вашето предприятие.
