Регламентът за бонусите е вътрешен нормативен акт на предприятието, който се изготвя съвместно с независима профсъюзна организация или други представителни органи, които защитават и представляват интересите на работниците (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всяка промяна в документа трябва да бъде формализирана, като се вземат предвид възгледите на посочените организации.
Необходимо е
- - протокол от срещата;
- - уведомяване на служителите;
- - допълнително споразумение;
- - поръчка;
- - разпоредби относно бонусите;
- - уведомление до счетоводния отдел.
Инструкции
Етап 1
За да промените който и да е елемент от вътрешния правилник за бонусите на служителите, свикайте непредвидено заседание на администрацията и членовете на синдикалната организация. Ако вашето предприятие няма първичен или независим синдикат, интересите на работниците могат да бъдат представени от бригадири, надзорници или майстори на цеха, старши отдели и др.
Стъпка 2
Запишете целия ход на срещата за минути. Опишете подробно, точка по точка, всички промени в разпоредбата за бонусите, посочете броя гласове, гласували за промените. Увеличение или намаляване на премията може да се извърши само ако мнозинството е гласувало за промените.
Стъпка 3
Всички стимулиращи плащания, включително бонуси, са посочени не само във вътрешните разпоредби на предприятието, но и в трудовия договор на всеки служител. Следователно промените се отнасят не само до разпоредбата за бонусите, но и клаузата на трудовия договор.
Стъпка 4
За да измените трудовия договор, уведомете всеки служител два месеца предварително. След изтичане на този период сключете допълнително споразумение към трудовия договор, като посочите в него всички промени в изплащането на бонуси (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Стъпка 5
Издайте заповед, запознайте всеки служител с нея срещу получаване.
Стъпка 6
Съставете нов вътрешен нормативен акт за бонусите, прочетете го на всички служители. В поръчката трябва да направите препратка не само към допълнителни споразумения, но и към промяна в разпоредбата за бонусите.
Стъпка 7
Ако промените са направени временно, моля, отбележете го в допълнителните споразумения и бонус клаузата.
Стъпка 8
Най-често промяната в съществуващите правни документи е временна принудителна мярка. Ако е така, моля, посочете продължителността на ограниченията за плащания на премии. Ако планирате да промените системата за стимулиращо плащане за постоянно, тогава времевата рамка може да бъде пропусната, което би означавало неопределена промяна. Но в същото време е наложително да въведете датата, от която тези промени влизат в сила, и да подадете уведомление до счетоводния отдел за промените в работната заплата.
