Събраният работник винаги ще бъде оценен по-високо от този, който винаги бърза, но не може да се справи с нищо. Да се научиш как правилно да разпределяш собственото си време е достатъчно трудно. Тази задача изисква лична дисциплина и умение да правиш това, което е необходимо, а не това, което човек иска. Положителният ефект от събирането обаче е много повече, отколкото може да изглежда на пръв поглед.
Независимо от естеството на работата, като правило всички задачи на служителя се разделят на краткосрочни, средносрочни и дългосрочни. Незабавните задачи изискват изпълнение в рамките на няколко часа и до един работен ден. По-дългите планове са разтегнати със седмици, а дългосрочните развития са целите на месечната, тримесечната и годишната честота.
Най-добрият начин за бързо преминаване към планиран работен график е съставянето на списък с цели, разделяйки ги по спешност. Най-добрият вариант за създаване на такъв регистър е обикновена таблица. Всеки ден задачите от първата колона, където се въвеждат неотложни въпроси, трябва да се актуализират. През деня е необходимо да се разпределят три периода за изучаване на таблицата, така че никоя от задачите, независимо от периода на нейното изпълнение, да не падне от погледа. Трябва да се помни, че задачите с обещаващо значение за период от една година рано или късно ще се преместят в първата колона и следователно е необходимо да се подготви за тяхното изпълнение.
Планирането силно зависи от самодисциплината. През първата половина на деня се отбелязва най-голямото нарастване на производителността. Особено важно е да отделите време от 10 часа сутринта до обяд. За този период от време е необходимо да се включат случаи, които се считат за най-трудоемките или най-неприятните. Не трябва да отлагате подобни задачи до следобед; по-добре е да отделите това време на най-приятните цели. Важно е задачите, изпълнявани през работния ден, да принадлежат към всички категории честота - спешни, средносрочни и дългосрочни.
Често се случва, че бързият и непредсказуем поток на работа води до необходимостта от коригиране на работния процес през деня. Не трябва да избягвате това, трябва само да можете рационално да замествате задачи помежду си. Между другото, ако на дневен ред е важна работа, която трябва да приключи преди края на деня, а производствената необходимост ви принуждава да присъствате на многочасова среща, тогава трябва да се положат всички усилия да се откаже участие в събитието. Разбира се, срещите като форма на взаимодействие с екипа са изключително важни, но работата, която изисква незабавно изпълнение, трябва да е на първо място.
Друг важен момент за ценителите на собственото си време - за да имате винаги време за всичко, трябва да обръщате възможно най-малко внимание на неща, които буквално „крадат“ценни минути. Това може да бъде абстрактен разговор със служителите или прекомерна услужливост по отношение на колегите, които постоянно искат някаква помощ. Специалист, който знае как да планира времето си, особено цени всяка работна минута и знае, че личната репутация и постиженията на компанията зависят от ефективността на неговите дейности.
