Често пъти в живота има ситуации, когато е невъзможно да се планира предварително режимът на работа и почивка. В такива случаи служителят има право, по споразумение с работодателя, да получи отпуск, без да запазва средната работна заплата.
Инструкции
Етап 1
Вземете заявление в свободна форма от служител, който желае да вземе неплатен краткосрочен отпуск. В него служителят посочва причината за предоставянето му на допълнителен отпуск, неговата продължителност и срокове. Обикновено служителят използва формулировката „по семейни причини“. В този случай отпускът ще му бъде предоставен в съгласие с ръководството на организацията, което при разглеждане на заявлението и разговор със служителя може да откаже на последния да издаде такъв отпуск. Съществуват редица предвидени от закона случаи, в които работодателят няма право да откаже на служителя да осигури отпуск за своя сметка. Те включват:
- раждане на дете;
- Регистрация на брак;
- смърт на близки роднини. Има и категории граждани, които имат право на задължителен неплатен отпуск по тяхно искане през годината:
- участници във Втората световна война;
- работещи пенсионери;
- работещи хора с увреждания;
- родители и съпрузи на военнослужещи, загинали при изпълнение на военни задължения. Заявлението от служителя трябва да се приеме не по-късно от три дни преди очакваната начална дата на ваканцията.
Стъпка 2
Подгответе проект на заповед за предоставяне на неплатен отпуск на служител. В поръчката посочете началната и крайната дата на ваканцията, нейната продължителност в календарни дни. След подписване на заповедта от ръководителя на организацията, запознайте служителя с текста на заповедта срещу подпис.
Стъпка 3
Изпратете в счетоводството копие от заповедта за изчисляване на заплатите за текущия месец, минус заплащането на дните, включени в неплатения отпуск.
Стъпка 4
Попълнете работния лист за служител, който заминава на почивка за ваша сметка. В този случай маркирайте „OZ“в таблото за отчет.
Стъпка 5
Попълнете информацията в съответните графи в личната карта на служителя на Т-2, като посочите времето и продължителността на отпуска, без да запазвате средната работна заплата.
