Актът за брак е най-важният документ, въпреки факта, че той не принадлежи към първичното счетоводство. Но в същото време съставеният акт служи като основа за провеждане на счетоводни операции за отписване на разходи за вътрешни цели и изготвяне на иск към доставчика за външни такива. Няма унифицирана форма на документа, следователно предприятията самостоятелно разработват образец на акта, като отчитат особеностите на собственото си счетоводство. И все пак има общи разпоредби, които трябва да се вземат предвид при съставянето на такъв документ.
Инструкции
Етап 1
Започнете регистрацията на акта, като посочите името на документа "Акт за брак", като го поставите в горната централна част на листа. Непосредствено под него напишете името на предприятието и структурната единица (фил, обект, работилница и др.), В която е съставен актът. Посочете номера и датата на издаване на заповедта или инструкцията, въз основа на която се извършва актът. Оставете място вдясно за подпис на мениджъра, тъй като това е предпоставка за регистрация. Напишете тук "одобрявам", кажете длъжността, пълното име на ръководителя, оставете място за личния подпис и датата на одобрение, дешифрирайте подписа в скоби (фамилия и инициали).
Стъпка 2
Напишете номера на акта в съответствие със счетоводството, водено в предприятието, датата и мястото на изготвянето му. Разяснете накратко същността на документа, например „за производствени дефекти“.
Попълнете съдържателната част на документа в таблична форма, в която е удобно да се поставят всички характеристики на продукта, име, количество, цена, причини за брак, виновни лица. Изведете общата дебитирана сума. Тази част е особено важна за счетоводни цели, така че посочете сумата в цифри и думи.
Стъпка 3
В последната част на акта напишете броя на копията и до кого са адресирани. Оставете отделни редове за подписите на всички членове на комисията за установяване на открития брак, започвайки от председателя. След това поставете подписа на материално отговорното лице. За всички това ще бъде форматът - позиция, препис (фамилия, инициали). Последната точка е да се посочи решението на управителя да начисли разходите за дефектните стоки по сметката на себестойността, материално отговорното лице, печалбата и т.н.
Стъпка 4
Като допълнение към основното съдържание, поставете в края на документа таблица, описваща брака (посочвайки възможните причини за възникването му, кода на причината, сумите и т.н.). Тази част е важна за анализ на причините за появата на дефекти в продуктите.
