Наличието на работна книга и нейното правилно изпълнение играе огромна роля както за служителя, така и за работодателя. Той съдържа информация за трудовите дейности на служителя, които впоследствие се използват за регистриране и изчисляване на пенсията му. За работодателя трудовата книжка е необходима за изчисляване на трудовия и осигурителен стаж при изчисляване на определени плащания.
В момента те използват работни книги от извадката от 2004 г. Работодателят, който наема служител, трябва да го организира правилно. Всички записи, включително тези, съдържащи се на заглавната страница, трябва да бъдат въведени изцяло, без никакви съкращения. Правилният дизайн на работната книга играе важна роля за служителя. Информацията за предишни работни места, ако е имало ръст в кариерата, ще помогне на служителя при по-нататъшна работа. При избора на служител работодателят взема предвид състоянието на заеманите от него длъжности, както и трудовия опит на свободното място. Ако сте работили като мениджър продажби, сте направили съответен запис, тогава работодателят по-скоро ще ви наеме за свободната длъжност на мениджъра, отколкото например инженер или ключар. Когато служителят навърши пенсионна възраст, работната книжка трябва да бъде подадени в пенсионния фонд. Информацията, съдържаща се в него, служи за изчисляване на трудовия стаж за по-нататъшно изчисляване на пенсията. Ако името на предприятието, в което е работил, е неправилно вписано в работната книжка, пенсионният фонд има право да обезсили това вписване. По този начин трудовата дейност в тази организация ще отпадне от изчисляването на трудовия стаж и изчисляването на заплатите в тази компания няма да бъде включено при назначаването на пенсия. Ако забележите неточност в датата на приемане / уволнение, името на фирмата, длъжността, структурната единица, информирайте работодателя за това. Той е длъжен да коригира неправилното вписване в съответствие с правилата за водене на трудовите книжки. Счетоводителят на организацията използва вписванията в работната книжка за изчисляване на осигурителния стаж. Необходимо е при плащане на отпуск по болест за служителите. Размерът на обезщетенията за отпуск по болест, бременност и раждане зависи от трудовия стаж на служителя. Ако трудовият стаж на служителя е до 5 години, той се начислява с плащане за временна нетрудоспособност в размер на 30% от заплатата, ако от 5 до 8 години - 50%, ако от 8 и повече - 80%.
