В хода на стопанската дейност ръководителите на фирми сключват договори с изпълнители за доставка на стоки. В някои случаи инвентарните предмети се взимат от самия купувач, тоест довереното лице. За да осигури сигурността на сделката, купувачът трябва да издаде пълномощно за неговия служител да получи стоки и материали (формуляр № М-2).
Инструкции
Етап 1
Започнете да попълвате пълномощното, като посочите серийния номер на документа, датата на издаване и срока на валидност. По правило срокът на валидност на формуляра не трябва да надвишава три години. Посочете длъжността на служителя (според щатната таблица) и пълното име.
Стъпка 2
Напишете името на доставчика точно отдолу; посочете всички детайли на документа, въз основа на който ще бъдат издадени стоките (фактура, известие за доставка и др.).
Стъпка 3
Моля, посочете името на вашата организация по-долу (съгласно споразумението за доставка); попълнете номера на пълномощното и датата на издаване. Напишете периода на валидност на документа. Въведете пълното име на платеца, потребителя и техните юридически адреси. Посочете също TIN на организациите. Ако потребителят и платецът са едно и също лице, можете да посочите това в реда, като напишете „Той е един и същ“.
Стъпка 4
След това въведете информацията относно упълномощеното лице, т.е. въведете неговите паспортни данни. Посочете основата на документа.
Стъпка 5
След това ще видите табличен раздел, в който ще трябва да въведете информация за инвентарните елементи. Първо оставете серийния номер; посочете пълното име на стоката (според фактурата, товарителницата или друг документ); напишете мерните единици; посочете числото и това трябва да стане с думи, например „осем“.
Стъпка 6
След като бъдат въведени всички данни за инвентарните предмети, дайте пълномощното на служителя за преглед. В горния десен ъгъл в табличния раздел той трябва да се подпише. По-долу ръководителят на фирмата или друго лице, действащо с пълномощно, трябва да удостовери подписа.
Стъпка 7
Дайте пълномощното за подпис на ръководителя и главния счетоводител. Поставете цялата информация със синия печат на печата на организацията.
