Нотариално заверено копие има законната сила на оригинала, но не винаги. Например много институции дори няма да приемат копие от паспорта и пълномощното, защото не могат да заменят оригинала. И не всички копия могат да бъдат заверени от нотариус.
Всяко лице може да завери копие при нотариус, ако има лична карта (паспорт или друг документ). Физическо и юридическо лице могат да кандидатстват, но изискванията за копията, които искат да заверят, са различни.
Копие от документ от физическо лице трябва да съдържа паспортни данни и адрес на мястото на регистрация.
Копие от документи от юридическо лице трябва да съдържа всички необходими данни: номер, дата, печат, подпис на длъжностно лице и др.
Копието ще бъде заверено от нотариус само ако клиентът има оригиналния документ. Освен това, ако оригиналът съдържа корекции (препис, изтриване), удостоверяването ще бъде отказано.
За да разберете дали копие на конкретен документ ще бъде правно обвързващо, трябва предварително да се консултирате с адвокат и нотариус, описвайки ситуацията, в която клиентът иска да използва копието. Много промени от ситуацията: например в съда дори нотариално заверено копие като доказателство може да не е достатъчно. Или може би достатъчно - зависи от случая, който се разглежда. Има твърде много нюанси в такива въпроси и не можете да се справите без помощта на адвокат.
Необходимо е обаче да се знае кои документи нотариусът има право да заверява и кои не.
Какво може да се гарантира
Копия без нотариален печат най-често се считат за невалидни. За щастие списъкът с документи, чиито копия подлежат на удостоверяване, е широк. Те включват:
- лични документи, които потвърждават актове за гражданско състояние - това са удостоверения за раждане, брак, развод, смърт;
- документи за самоличност - един и същ паспорт;
- разписки и записи на заповед;
- документи на юридически лица: устав, лицензи, удостоверения, удостоверения за регистрация, финансови документи и др.;
- документи, които се нуждаят от защита на авторските права: ръкописи, дипломни или курсови работи, научни трудове;
- История на заетостта;
- съдебни решения;
- договори за дарение и продажба;
- удостоверения, разписки;
- брачни договори.
Всъщност списъкът е много дълъг и повечето от документите ще бъдат заверени от нотариус. Трябва само да разберете дали това копие ще бъде валидно като оригинал в клиентския файл.
Какво не може да се гарантира
Нотариусът ще откаже да завери копие на документа, ако:
- има груби корекции на оригинала;
- оригиналът е написан с молив или нещо, което лесно се изтрива;
- на оригинала не целият текст на документа или част от него е написан нечетливо;
- оригиналът е физически повреден;
- оригиналните страници не са подвързани, върху тях няма серийни номера;
- оригиналът не е легализиран.
