Командировката на служителя трябва да бъде документирана. Организацията се интересува от правилната регистрация (това е необходимо, за да се потвърдят разходите на предприятието, което дава възможност за допълнително намаляване на данъка върху печалбата) и служителя (да приеме разходите по отчетните суми). Формата на удостоверение за командировка е унифицирана, одобрена с Решение на Държавния комитет по статистика № 1 от 05.01.2004 г. (формуляр Т-10). Удостоверението за командировка е единственият документ, потвърждаващ факта и периода на престоя на служителя на местоназначението. За да попълните сертификат за пътуване, моля, посочете следното.
Инструкции
Етап 1
Подробности за документа: номер и дата на изготвяне. Сертификатите за пътуване се записват в отделен дневник.
Стъпка 2
Въведете името на организацията. Това трябва да става при стриктно спазване на учредителните документи.
Стъпка 3
Информация за служителя: фамилия, собствено име, бащино име, заемана длъжност и структурна единица, в която е вписан, неговият персонал. Задължително се попълват данните от паспорта на служителя.
Стъпка 4
Попълването се извършва въз основа на данните, посочени в заповедта за командировка. Това е името и местоположението на организацията, в която е изпратен служителят. Например Русия, Санкт Петербург, Федералният арбитражен съд на Северозападния окръг. Целта на пътуването се посочва въз основа на издаденото задание за услуга.
Стъпка 5
Задължителен атрибут е подписът на ръководителя и печатът на изпращащата организация.
Стъпка 6
Обратната страна съдържа директно знаците за пристигане и заминаване на служителя. Първата дата на заминаване и последната дата на връщане се определят от секретаря (служител по персонала, счетоводител), заверени с неговия подпис и печат на офиса. Пристигането и заминаването от мястото на командировка също трябва да бъдат удостоверени с подписа и печата на отговорното лице.
