Бланката е основен атрибут на всяка съвременна компания. Правилата за проектиране на такъв формуляр се формират в продължение на дълъг период от време въз основа на основните принципи на бизнес документооборота.
Дизайнът на бланката е една от основните задачи за ръководителя на компанията на етапа на нейното създаване. Липсата на такава форма няма да доведе до негативни правни последици, но ще има лош ефект върху взаимодействието с контрагенти, които няма да приемат сериозно такава организация.
Формата е атрибут на корпоративната идентичност; тя се използва за вътрешна фирмена документация, външна кореспонденция, договори, отчети и други документи. Най-често, когато проектират бланка, те се опитват да се придържат към приетия корпоративен стил, поради което цветовете, шрифтовете и други характеристики на този атрибут съвпадат с подобни параметри на визитки, пликове, папки.
Какво е включено в бланката?
Бланката включва определен списък със задължителни и незадължителни елементи. По този начин една от най-значимите структурни части на бланката е фирмено лого или друга фирмена идентичност. Освен това бланката трябва да съдържа блок с подробности за организацията, който посочва нейната информация за контакт.
При желание блокът с реквизити включва и информация за банковата сметка, но това е допълнителен елемент на бланката. Освен това се отделят отделни позиции в бланката за датата, регистрационния номер на документа, неговото име и текстовия блок. Името на компанията понякога се посочва отделно, но най-често се включва в логото или друго корпоративно лого на компанията.
Принципи на подреждане на елементи върху бланки
Особеностите на подреждането на отделни елементи върху бланката се определят от ръководителя на компанията, често в зависимост от фирмения стил и личните предпочитания. Логото обикновено се поставя в горната лява част на бланката, а блокът с реквизити се подравнява в центъра или се прехвърля в дясната част. Няма строги правила за подреждането на елементи на бланката, но споменатата структура е по-позната, по-често от други се използва от съвременните компании.
Формулярът се отпечатва на страници А4, обикновено отпечатването му се поръчва в печатницата заедно със създаването на други корпоративни атрибути (визитки, папки, календари). Този подход ви позволява да поддържате еднакъв стил, да създавате положително впечатление за компанията сред потенциалните клиенти и партньори.
