Трудовата книжка е основният документ, който е потвърждение на трудовата дейност и трудовия стаж на служителя. За да се избегнат проблеми с документацията в бъдеще (например при пенсиониране), всички данни в работната книга трябва да се въвеждат правилно и компетентно.
Инструкции
Етап 1
Съгласно клауза 26 от "Постановлението на правителството на Руската федерация" от 16.04.2003 г. № 225, промяната на фамилното име в трудовата книжка на служителя се извършва от работодателя въз основа на предоставените документи (паспорт, свидетелство за брак, удостоверение за развод).
Стъпка 2
Промяната на името в трудовата книжка на служителя се извършва въз основа на изявление, написано лично от него на името на ръководителя на организацията, което трябва да съдържа искане за промени, като се посочват причините и се прилагат съответните документи.
Стъпка 3
Въз основа на това заявление организацията издава заповед под каквато и да е форма за промяна на името на служителя. Тази заповед, заедно с копия на документи (паспорт, свидетелство за брак, удостоверение за развод), са включени в личното досие на служителя.
Стъпка 4
Промяната на името на служител се извършва предимно на заглавната страница на работната книга. Старите данни са спретнато зачеркнати с една права линия, за да могат лесно да се четат. Новите данни са посочени в горната част.
Стъпка 5
От вътрешната страна на корицата на работната книга се прави подробно описание на направените промени. Тоест се прави запис за документите, въз основа на които са направени промените. По-долу е позицията, подписът и декодирането на подписа на отговорното лице, което се удостоверява с печата на организацията или с печата на кадровия отдел, ако промени са направени от специалист по персонала.
Стъпка 6
Под въведените данни служителят, който притежава работната книжка, поставя вписването „Запознати (и)“, подписа и дешифрирането на подписа.
