Процедурата за поддържане на трудовите книжки от организацията е описана в Указ на правителството N 225 от 16 април 2003 г. и Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация N 69 от 10 октомври 2003 г. Всички корекции трябва да се правят съгласно правилата посочени в тези документи.
Инструкции
Етап 1
Законодателството възлага на работодателя отговорност за поддържането, съхранението, отчитането и издаването на работни книжки. Директорът на организацията има право да назначи упълномощено лице със заповед.
Стъпка 2
Всички записи в работната книга се въвеждат без съкращения и трябва да имат свой собствен сериен номер. Не се допускат зачеркнати, неточни, неправилни или невалидни записи. Промените трябва да бъдат направени чрез обезсилване на неправилното въвеждане и правилно формулиране.
Стъпка 3
Всички корекции в трудовата книжка се извършват от работодателя, който е направил грешно вписване, или на новото място на работа въз основа на удостоверение. Ако предишната организация бъде ликвидирана, служителят ще се нуждае от извлечение от заповедта за приемане или уволнение въз основа на архивни документи.
Стъпка 4
Коригирайте записа, както следва: под неправилния запис посочете серийния номер, датата на корекцията и напишете фразата „записът зад предишния номер е невалиден“. След това направете правилния запис (с правилния номер).
Стъпка 5
Ако след неправилно въвеждане вече са направени следните, направете корекцията в следния ред: поставете следващия сериен номер след последния запис, направете бележка за невалидност на записа под такъв и такъв номер, въведете правилния информация.
