Във връзка с промяната в личните данни служителят трябва да напише заявление, адресирано до директора на организацията, и да прикачи копия на съответните документи, въз основа на които да се направят промени в работната книжка на служителя, личната карта, трудовия договор и други документи, съдържащи лични данни.
Необходимо
- - документи за служители;
- - копия на документи, въз основа на които да се правят промени в документи, съдържащи лични данни;
- - документи на предприятието;
- - печат на организацията;
- - химилка.
Инструкции
Етап 1
Служителят трябва да напише изявление, адресирано до първото лице на компанията. В заглавката на документа въведете пълното име на предприятието и фамилията, инициали на директора на предприятието в дателния падеж. Служителят посочва своето фамилно име, собствено име, бащино име и длъжност, заемана в родовия падеж.
В съдържанието на заявлението специалистът изразява искането си за изменение на документите, съдържащи лични данни и посочва причината, поради която това трябва да се направи. Служителят поставя личния си подпис върху документа и датата, на която е написан. Служителят прилага към заявлението копия на документи (паспорт, удостоверение за брак / развод), които служат като основа за извършване на промени, и вписва имената им в заявлението. Директорът на организацията прикрепя резолюцията с датата и подписа.
Стъпка 2
Съставете заповед, в ръководителя на която напишете пълното име на предприятието, посочете името на документа с главни букви и напишете предмета на поръчката, което в този случай съответства на въвеждането на промени в документи, съдържащи лични данни. Въведете името на града, където се намира компанията и посочете датата на поръчката.
Стъпка 3
Посочете причината за извършване на промените, в този случай това е промяна на фамилията, въведете фамилията, инициалите на служителя. Въведете старото име на служителя и новото име на специалиста.
Стъпка 4
В административната част на заповедта въведете фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, номера на персонала и заеманата от него длъжност, името на структурната единица. Посочете имената на документите, които служат като основа за поръчката, напишете техните номера, серии, дати на съставяне.
Стъпка 5
Възложете отговорност на лицето, което поддържа и записва работни книги, посочете неговата длъжност, фамилия, инициали.
Стъпка 6
Директорът на предприятието има право да подпише заповедта, който посочва заеманата длъжност, фамилия, инициали. Заверете документа с печата на организацията.
Стъпка 7
Запознайте се със заповедта на служителя, който трябва да направи промени в работната книга, срещу подпис.
Стъпка 8
В работната книга на служителя на заглавната страница зачеркнете старото име на служителя с един ред и напишете ново до него. В информацията за произведението напишете следната фраза: „Фамилията е променена на фамилията“, посочете новото име на специалиста, напишете номера, поредицата и датата на документа, въз основа на който тази промяна е направена. Заверете вписването с печата на организацията и подписа на лицето, отговорно за счетоводството и поддържането на трудовите книжки.
