Бизнесът на един предприемач включва голям брой срещи и преговори. При уговаряне на среща партньорите се договарят за датата, часа и мястото на срещата. Но в живота могат да възникнат ситуации, когато преговорите не могат да бъдат проведени. В този случай трябва да пренасрочите срещата. Но това трябва да се направи, като се спазват елементарните правила на етикета.
Тревога
Бизнес срещите могат да бъдат разсрочени по различни причини. За всяко събитие трябва да се подготвите предварително, например да съберете материал или да получите проби от стоки. Ако разбирате, че няма да имате време да приключите всички дела до определената дата, не забравяйте да уведомите предварително партньора си за това. За целта използвайте телефона или посетете офиса на контрагента. Не използвайте имейл при никакви обстоятелства, тъй като не всички хора го проверяват. Освен това отлагането на срещата трябва да бъде отчетено в личен разговор, в противен случай ще покажете неуважението си към партньора си. Освен това не разчитайте на руската поща, тъй като писмото може да се загуби или да бъде забавено по пътя. Дори ако човекът е в друг град, опитайте се да се свържете с него по телефона.
Време
Колкото по-рано съобщите за разсрочване на срещата, толкова по-добре ще бъде за вашия партньор. Ако човек идва от друг град, със сигурност трябва да го уведомите предварително. В този случай има голяма вероятност той да има време да върне билетите, да отмени резервацията на хотела. Ако закъснеете, опитайте да платите дните на престоя му в хотела. В краен случай можете да преговаряте, като отделите личното си време за подготовка на бизнес среща.
Обяснения
Разбира се, когато пренасрочвате среща, трябва да обясните на партньора си защо не можете да преговаряте. Изобщо не е необходимо да уведомявате човека за вашите проблеми. Например, ако искате да насрочите среща поради семейни проблеми, можете просто да кажете, че са възникнали някои семейни обстоятелства. Не забравяйте да поискате прошка, обещайте, че ще се опитате да предотвратите подобни ситуации в бъдеще.
Дата на новата среща
Помислете внимателно за датата на следващия ви бизнес разговор. В края на краищата, ако решите да отложите срещата веднъж, правенето на едно и също нещо е просто неуважително към вашия партньор. Той може да откаже по-нататъшно сътрудничество с вашата компания, като реши, че сте безотговорен човек.
