Ако трябва да организирате и проведете бизнес среща, не забравяйте: успехът на събитието до голяма степен зависи от качествената подготовка. Не пренебрегвайте никакви подробности и срещата ви ще бъде на първо ниво.
Инструкции
Етап 1
Настройте дата за вашата бизнес среща. Уведомете всички участници предварително. В зависимост от формата на събитието и с кого провеждате бизнес среща, това може да бъде устна покана, телефон, имейл или бизнес писмо. Препоръчително е да изпратите дневен ред на всички, с определени въпроси за дискусия, основни лектори, подзаконови актове и справочни материали. Ако участниците са по-подготвени, обсъждането на бизнес въпроси ще бъде по-ефективно.
Стъпка 2
Помислете за най-удобното място за вашата бизнес среща. Подходящо пространство може да бъде собствена конферентна зала на компанията или стая за срещи. Струва си да се уверите, че никой от вашите колеги не кандидатства за друга среща по едно и също време. Наета конферентна зала също е достъпна и доста удобна опция. Тази услуга се предлага от хотели и хотели, бизнес центрове, образователни институции.
Стъпка 3
Понякога се провеждат бизнес срещи в кафенета или ресторанти. Тази опция е подходяща, когато броят на участниците е малък. Ако искате да комбинирате преговорите с обяд или закуска или да имате бизнес вечеря, трябва да резервирате маса предварително. Мястото не трябва да е шумно, в противен случай ще бъде трудно да се обсъждат бизнес въпроси. Също така е нежелателно да избирате екстравагантни и екзотични варианти, вашите вкусове може да не съвпадат с предпочитанията на другите участници. Затова е по-добре да изберете класическо заведение или да се уверите, че партньорите ви споделят напълно вашите страсти.
Стъпка 4
Подгответе и тествайте хардуера. Проектор, микрофон, телефон и видео оборудване - коригирайте и конфигурирайте всичко предварително. Техниките са склонни да се развалят и изключват в най-неподходящия момент.
Стъпка 5
Изчислете дали има достатъчно столове за всички участници. Уверете се, че стаята не е прекалено задушна или твърде студена. Не забравяйте за материалите за писане - трябва да осигурите на всеки химикалка и хартия. Разпространете раздаването. Направете и поставете табелки с имената на участниците, ако е необходимо.
Стъпка 6
Ако срещата е дълга, може да се наложи кафе-пауза или обедна почивка. Във всеки случай се погрижете за водата - бутилка вода и чаша до всеки участник е добър вариант.
