В хода на икономическата дейност на фирмите мениджърите трябва да извършват счетоводство, което е немислимо без изготвянето на първична документация. Понякога има ситуации, когато служител допуска грешки при попълване на формуляри.
Инструкции
Етап 1
Преди да направите корекции на който и да е оригинален документ, разберете дали изобщо може да бъде коригиран. Има някои форми, при които корекциите са неприемливи, като банкови или касови документи. Също така не можете да правите промени в учредителните документи.
Стъпка 2
За да направите корекции на който и да е първичен документ (например товарителница), проверете отново повторната информация. Зачеркнете ненадеждните данни с един ред и така е било възможно да се прочете грешната информация.
Стъпка 3
Добавете правилна информация до неточни данни. След това напишете „Коригирано към (вмъкване на нов текст)“, поставете датата на записа за корекция. Не забравяйте да посочите длъжността и данните (фамилия и инициали) на служителя, който е направил промените. Той също трябва да постави подпис до него. По-долу, документът отново се подписва от лицата, които са направили промените.
Стъпка 4
Никога не мажете с коригиращ молив или не изтривайте неточни бележки. Не забравяйте, че документът трябва да бъде подготвен спретнато и без „мръсотия“.
Стъпка 5
Ако забележите грешки в касовия документ (касова бележка, разписка или други), унищожете този формуляр. Отменете строгите формуляри за докладване, т.е. зачеркнете цялата информация с голям ред и след това напишете „Отменено“отгоре. Съхранявайте такива "ненужни" документи в архива.
Стъпка 6
За да направите промени, помирете ги. Например, ако забележите неправилен запис във фактурата, обсъдете извършването на корекции с контрагента, на когото е изпратен този документ. В този случай промените се правят в два екземпляра: в този, който имате, и в копието на контрагента. Потвърдете въвеждането на промени с печата на организацията.
