Удостоверението за пътуване е един от задължителните документи при изпращане на специалист в командировка. Той потвърждава факта, че сте в определено предприятие. Маркировките в сертификата са направени от служител на компанията, в която служителят е служебно работил. При липса на печат върху документа пътните разходи няма да бъдат включени в намалението на данъчната основа за печалба.
Необходимо
- - Форма на документ за пътуване;
- - Данъчен кодекс на Руската федерация;
- - документи на организацията;
- - печати на фирмите, където служителят е изпратен;
- - документи за служители;
- - писмо от Министерството на финансите на Руската федерация "В командировки";
- - печат за хотел.
Инструкции
Етап 1
Удостоверение за командировка се издава въз основа на назначение за работа и заповед за командировка. Посочете името на организацията в документа в съответствие с името, посочено в хартата или друг учредителен документ.
Стъпка 2
Напишете датата, номера на свидетелството за пътуване. Попълнете личните данни на командирования служител. Посочете името на длъжността, за която той изпълнява трудовата си функция, името на отдела, в който е регистриран.
Стъпка 3
В документа за пътуване напишете в града, където се намира компанията, където отива служителят. Напишете накратко целта на пътуването в съответствие със същия ред от заданието за услугата.
Стъпка 4
Посочете броя дни за командировка, за които специалист е изпратен в друг град по работа. Моля, обърнете внимание, че броят на дните е записан без времето за пътуване.
Стъпка 5
По време на командировка служителят трябва да постави оценки. Те се въвеждат от специалиста на фирмата, където служителят е изпратен. Маркът трябва да съдържа името на организацията, където пътуващият служител е пристигнал / напуснал, името на длъжността, личния подпис на лицето, което е поставило знака.
Стъпка 6
Бележката за пристигане / заминаване се заверява от фирмения печат. Ако не е доставено, това не е вина на служителя. Но няма причина организацията да лишава организацията от пътни разходи, което е регламентирано от закона. Средствата се възстановяват в размер, за който са представени касови бележки, билети и други подкрепящи документи.
Стъпка 7
Удостоверението за пътуване се представя от компанията заедно с други документи, чийто списък е предвиден в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация, което предписва процедурата за отписване на командировъчни разходи. Паричните средства се включват в други разходи, които намаляват основата на печалбата. Следователно наличието на печат върху документа е задължително, в противен случай данъчната служба няма да приеме удостоверението като доказателство за разходите.
Стъпка 8
Желателно е да го направите. При изпращане в командировка до същата фирма, следващия път, когато служител бъде помолен да постави необходимите печати.
Стъпка 9
Често се случва дадено предприятие изобщо да няма печат. В този случай се изисква наличие на печат върху свидетелството за пътуване. Позволено е да се завери подписът на лицето, което е поставило знака, с печата на хотела на града, където е пристигнал служителят.
