Непосредственият ръководител на служител може да изиска от служителя да напише обяснителна бележка. Тя трябва да отразява причините за нарушаване на трудовата дисциплина и трудовите престъпления, в които служителят е обвинен. Тези причини трябва да бъдат обяснени от гледна точка на самия служител. В случай, че обяснителна бележка трябва да бъде написана от вас, вашата задача е да се оправдаете максимално и да намерите обективни причини, които са ви попречили да изпълните задачата си.
Инструкции
Етап 1
В случай, че решите да не предоставите никакво обяснение, имате пълното право да го направите и трябва да знаете, че за този отказ не трябва да се прилагат санкции към вас. Отговорност на работодателя е да поиска писмено обяснение на причините и поведението на служителя, преди да се предприемат дисциплинарни мерки. Това е предвидено в трудовото законодателство (част 1, член 193 от трудовия кодекс на Руската федерация). В случай, че сте отказали да предоставите писмени обяснения, се съставя акт, потвърждаващ вашия отказ.
Стъпка 2
Ако нарушението е било достатъчно сериозно, не забравяйте да се консултирате с адвокат, обсъдете с него как правилно да съставите вашата обяснителна бележка, за да намалите последващите санкции.
Стъпка 3
Текстът на бележката може да бъде съставен под всякаква форма, но във всеки случай, в първата част от нея, опишете случилото се. Формата на представяне може да бъде следната: „В такъв и такъв ден се е случило следното събитие и аз, такъв и такъв (фамилия, инициали, заемана длъжност), в тази връзка мога да докладвам следното …“. Ако става дума за наистина сериозен инцидент, посочете в текста, че при тези обстоятелства сте били принудени да „действате в съответствие с преобладаващата ситуация“.
Стъпка 4
Напишете текста на бележката на компютър, така че нервността ви да не се отразява в начина на писане. Използвайте стандартни листове А4. Обемът на бележката не трябва да е голям - максимум лист и половина.
Стъпка 5
Не лъжете и не се оправдавайте, представяйте събитията по сух, сдържан начин, сякаш описвате всичко, гледайки какво се е случило отвън. Опитайте се да изберете правилните думи. Например, вместо „късно“, напишете „късно“. Същността на това няма да се промени, но те ще бъдат възприети по съвсем различен начин.
Стъпка 6
Не прехвърляйте вината изцяло върху други хора. Отразявайте тяхното участие, но също така не се освобождавайте от отговорност. Опитайте се да запазите сдържаност и обективност.
Стъпка 7
Попълнете бележката с вашия подпис, предоставете стенограма и я датирайте.
