В някои случаи, когато служител не може да се яви по някаква причина лично за трудова книжка или просто не иска да се съгласи, работодателят има право да изпрати документ, потвърждаващ трудовата дейност по пощата. За това се съставя уведомление и се изпраща на адреса за регистрация на специалиста. След получаване на писмен отговор от служителя, работната книжка се изпраща по пощата с ценно писмо.
Необходимо
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - формуляр за уведомяване;
- - пликът;
- - документи на служителя, включително работната книжка;
- - фирмени документи;
- - телеграма от служител;
- - писмо от служителя.
Инструкции
Етап 1
Член 84 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда правото на работодателя със съгласието на собственика на трудовата книжка да изпраща по пощата документ за трудовата дейност на служителя. За да направите това, напишете известие. Напишете в него искане да се явите лично за работната книга във фирмата, където се съхранява документът. Посочете втория вариант за получаване на документа - чрез ценно писмо по пощата. Запечатайте известието в плик, на последния напишете адреса на регистрацията на служителя или адреса му на пребиваване, който е посочен в документите за персонала. В писмото посочете, че пощальонът трябва да ви уведоми, че документите са доставени на адресата.
Стъпка 2
Изчакайте отговор от служителя. Ако не е получено, моля, изпратете друго известие по същия начин. След това подайте работната книжка в личната карта на служителя. Трудовото законодателство предвижда задължението на работодателя да съхранява в архиви документи за трудова дейност до 50 години. Най-близкият роднина на специалиста може да се яви за работната книжка, да получи документ с пълномощно.
Стъпка 3
Със съгласието на служителя можете да започнете да съставяте ценно писмо. Но устното съгласие не е достатъчно, необходимо е специалистът да изпрати заявление с молба за изпращане на работна книга по този начин. Оставката на служител може да бъде изпратена и чрез телеграма. Последното служи като изявление (ако отсъства), подписът на служителя се заверява от телеграфния оператор, което е достатъчно, за да се формализира прекратяването на трудовото правоотношение, изпратете работната книга на адреса, посочен в телеграмата.
Стъпка 4
Елате в пощата, направете опис на документите, изпратени на служителя. Оценете цената на изпратената работна книга. Запечатайте плика, напишете върху него адреса на специалиста, посочен в телеграмата, писмо за отговор. Ценно писмо се предава на адресата, след което компанията се уведомява под формата на уведомление, което може допълнително да потвърди авторитета на работодателя в случай на трудов спор.
