За да регистрира командировка през уикендите или празниците, работодателят трябва да изготви назначение за работа, удостоверение за командировка, заповед под формата на Т-9 или Т-9а, а служителят, при пристигане от командировка, трябва да напишете отчет за командировка, попълнете авансов отчет и го изпратете в счетоводния отдел. Командировката в делнични дни на практика също е документирана, но командировката през почивните дни се различава по това, че се заплаща два пъти.
Необходимо
- - формуляри на документи за командировка;
- - документи за служители;
- - документи на предприятието;
- - печат на организацията;
- - химикалка;
- - подробности за фирмата, към която е изпратен служителят.
Инструкции
Етап 1
Ръководителят на структурното звено трябва да напише меморандум до директора на компанията, в който да въведе фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, изпратен в командировка, длъжността, която заема. Посочва причината, поради която трябва да изпратите служител в друг град, както и причината, поради която е станало необходимо да изпратите специалист през уикенд или почивка. Бележката се подписва от ръководителя на структурното звено, като се посочват неговото фамилно име и инициали и се изпраща за разглеждане до директора на предприятието, който от своя страна поставя резолюция в случай на съгласие с датата и подписа.
Стъпка 2
Съставете задание за работа съгласно единния формуляр Т-10а, въведете името на организацията, фамилията, собственото име, бащиното име на командирования работник, името на длъжността му, структурната единица. Посочете целта на пътуването. Може да бъде договаряне, подписване на документация. Напишете продължителността на пътуването в календарни дни: общо и без времето за пътуване. Задачата се подписва от ръководителя на структурното звено и директора на предприятието. Формулярът за назначение се използва и за съставяне на отчет за пътуване при пристигането на служител от командировка. Служителят трябва да напише този документ в рамките на три дни.
Стъпка 3
Съставете свидетелство за пътуване под формата на Т-10, където въведете името на организацията, към която е изпратен служителят, името на града, в който се намира, държавата, ако става въпрос за чуждестранна командировка. Посочете необходимите данни на служителя и данните за вашата компания.
Стъпка 4
Съставете заповед под формата на Т-9 или Т-9а (в зависимост от броя на служителите, изпратени в командировка). Въведете данните за служителя, името на компанията, в която пътува, опишете накратко целта на пътуването и посочете също продължителността на пътуването. Моля, посочете, че почивните и празничните дни на командировка ще бъдат изплатени на служителя в двоен размер или ще бъдат предвидени други дни за почивка, а почивните дни ще бъдат платени в един размер (по избор на пътуващия служител). Директорът на предприятието подписва заповедта. Заверете документа с печата на организацията и запознайте служителя с него срещу подпис.
Стъпка 5
Ако служителят ще бъде в командировка само през почивните и празничните дни, тогава този факт трябва да бъде отбелязан в назначението за работа и в свидетелството за пътуване.
