Добре структурираната презентация допринася за успеха. Ако трябва да сключите договор, да представите проект, да убедите партньори или клиенти в рентабилността на вашето предложение, тогава презентацията може да се превърне в ефективен инструмент за постигане на вашите цели. Съставянето на план е ключово при изготвянето му.
Необходимо
Хартия, писалка, компютър
Инструкции
Етап 1
Определете целите на вашата презентация. За да направите това, анализирайте защо имате нужда от него, какъв ефект искате да постигнете, какво трябва да направи публиката след приключване на презентацията. Целите определят структурата на доклада, избора на визуални помагала и начина, по който информацията се представя като цяло.
Стъпка 2
Разберете колкото е възможно повече информация за аудиторията, с която ще говорите. Последователността на съставяне на план за изпълнение директно зависи от това. Колкото по-голяма е аудиторията, толкова по-ярка и ясна трябва да бъде презентацията и, обратно, колкото по-малка е аудиторията, толкова по-конкретен и задълбочен трябва да бъде разглежданият проблем.
Стъпка 3
Започнете да изграждате плана си с въведение. Посочете в него предпоставките за възникване на разглеждания проблем и посочете самия проблем. Моля, обърнете внимание, че информацията на слайдовете не трябва да дублира напълно вашия отчет. Той е необходим, за да допълни и потвърди вашите думи.
Стъпка 4
Започнете основната част, след като въведението е готово. В този блок проблемът трябва да бъде разгледан по-подробно. Проведете анализ на текущата ситуация, дайте примери, посочете ключови моменти с тези.
Стъпка 5
Обърнете голямо внимание на заключението. Именно това до голяма степен определя успеха на вашето представяне. В този блок вашите заключения и предложения за решаване на дискутирания проблем трябва да бъдат много ясно показани.
Стъпка 6
Изберете основните средства за представяне на информация въз основа на темата на презентацията и предразположението на аудиторията. Определете кое най-добре отразява същността на въпроса. Това могат да бъдат снимки, таблици, графики, диаграми и т.н.
Стъпка 7
Отбележете сами на отделен лист кой слайд съответства на всеки раздел. Това ще ви помогне да се ориентирате бързо и да не се объркате по време на изпълнение. Последната точка във вашия план трябва да бъде отговорите на възможни въпроси.
