Служителите на всяка отделна фирма или организация имат свой собствен график на работа. Той е индивидуален за всяка компания, независимо от продуктите, които произвежда. Съществуват обаче някои общи стандартни изисквания, които по правило се прилагат при изготвянето на документ, като работен график.
Инструкции
Етап 1
За правилно и правилно съставяне на работен график, на първо място, е необходимо да се вземе предвид работното време в дадена фирма. Например, ако работата й се извършва само в една смяна, тогава работният й график трябва да е близо до класическия осем часов работен ден, който ще включва обедна почивка от един час.
Стъпка 2
Освен това трябва да вземете предвид много спецификата на работата на определена компания, дневния брой посетители (клиенти), както и нюансите и характеристиките на тяхното обслужване. Всеки от тези аспекти трябва да бъде анализиран, а работният график от своя страна трябва да бъде изготвен въз основа на изискванията на определени правни норми, които уреждат този вид дейност.
Стъпка 3
Има няколко начина за правилно планиране на работата, всеки от които има не само своите ясни предимства, но и очевидни недостатъци. В същото време изборът на кой график да се приложи в производството или в търговска фирма е прерогатив на ръководството на компанията.
Стъпка 4
Поради това се препоръчва да се изготви график за работа на смени за заведения за обществено хранене, както и за различни индустрии с денонощна работа. Такъв график предвижда смяна на служителите на работа, в резултат на което се осигурява непрекъснатост на производствените процеси.
Стъпка 5
Подвижният график е най-подходящ за фирми и компании, в които служителите трябва да ходят доста дълго в командировки, както и да работят през почивните дни. В този случай служителите имат възможност самостоятелно да решат по кое време или в какъв режим могат да работят.
Стъпка 6
При седмичен график служителите трябва да работят определен брой часове на седмица, тоест индивидуално служителите се договарят по свой график с ръководството си.
Стъпка 7
Графикът на работа на служителите на всяко предприятие трябва да бъде изготвен от специалисти по труда. Също така ръководителите на компанията трябва да участват пряко в този процес. В същото време трябва да се разбере, че правилно съставеният работен график ще помогне да се определи ритъмът, както и стилът на компанията за няколко години напред. Ето защо е необходимо да се подхожда с голяма отговорност към всеки конкретен случай.
