За преместване на служител в организацията трябва да се сключи споразумение с него. На негова основа ръководителят на организацията трябва да издаде заповед. Службата по персонала трябва да направи подходящо вписване в трудовата книжка на служителя съгласно утвърдените правила за нейното поддържане, а в личната карта на специалиста да направи отметка в необходимото поле.
Необходимо
- - документи за служители;
- - щатна маса;
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - документи на предприятието;
- - документи за персонала;
- - печат на организацията;
- - формуляр за прехвърляне на поръчка.
Инструкции
Етап 1
Преместването на служител може да се извърши само с негово съгласие. Ако инициативата идва от работодателя, той трябва да изготви известие до служителя. Той предписва условията на труд (ако има преместване в друго населено място), списък на трудовите задължения (ако преместването се извършва в друга структурна единица), размера на заплатата, други плащания, разчитащи на изпълнението на трудовата функция в длъжността, на която трябва да се извърши преместването, в съответствие с тази щатна таблица. При получаване на уведомлението служителят трябва да направи бележка, че е съгласен с такъв превод, да го завери с личния си подпис, датата на подписване. Ако самият служител е инициатор на преместването на друга длъжност, той трябва да напише изявление до ръководителя на организацията. В него служителят трябва да посочи причината, поради която той трябва да бъде прехвърлен. Директорът трябва да разгледа заявлението и, ако решението е положително, да прикрепи визата с датата и личния подпис.
Стъпка 2
Въз основа на един от документите: заявление на служител или известие на работодателя, изгответе заповед за преместване на този специалист на друга длъжност (посочете името му). Напишете предмета на поръчката - при преместване на служител (въведете неговото фамилно име, собствено име, бащино име) от длъжността (която е заемал до момента) на длъжността (на която трябва да бъде преместен). Причините за съставяне на документа могат да бъдат вакантният характер на длъжността, медицински показания на специалист, производствена необходимост и други. Заверете поръчката с подпис на директора на предприятието или друго упълномощено лице. Запознайте служителя с документа.
Стъпка 3
Направете бележка на личната карта на служителя. Направете запис в работната книга на служителя. Посочете датата на прехвърлянето. В подробностите за работата напишете името на предишната позиция и позицията, на която е извършен прехвърлянето. Ако прехвърлянето е извършено към друго структурно звено, въведете името му.
