В деловата кореспонденция често е необходимо отпечатаният текст на споразумението да се изпрати на адреса на друго лице. Мотивационното писмо ще ви помогне да посредничите в този процес.
Необходимо
- - отпечатан текст на споразумението;
- - компютър с принтер;
- - тюлен.
Инструкции
Етап 1
Започнете писмото си със заглавка в горния ляв ъгъл на бланката. Тук се посочват длъжността, фамилията и инициалите на лицето, на което се изпраща договорът, името на организацията, в която работи, юридическият адрес на организацията. Ако договорът е изпратен на индивидуален предприемач, в „заглавката“посочете неговия статус (IP), фамилия, инициали, адрес.
Стъпка 2
Предговорете основната част на писмото с поздрав. Може да започне с думата „уважаван“, последван от адрес по име и бащино име. Например "Скъпи Иван Иванович!" Поздравът е написан под заглавието в средата на листа и обикновено е получер.
Стъпка 3
След това преминете към основната част на мотивационното писмо. Най-важното, което трябва да бъде отразено, е фактът, че договорът е изпратен. Използвайте фрази като: „Изпращаме проект за споразумение за услуги за разглеждане и подписване“. Ако говорим за вече сключен договор, посочете неговия номер и дата.
Стъпка 4
След това, когато има нужда от това, напишете това, което искате да привлечете вниманието на адресата, заявете вашето предложение или искане, свързани с изпратения договор. Избягвайте да споменавате неща, които не са свързани с договора, който се канализира.
Стъпка 5
След основния текст напишете думата „Прикачен файл:“и назовете договора, който се изпраща, посочете броя на листове и копия.
Стъпка 6
Дайте на мотивационното писмо дата и номер и го запишете в дневника на изходящата поща. Съответно, той трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията или индивидуален предприемач, а подписът трябва да бъде заверен с печат.
