Планирането на почистването вече не е рядкост в съвременните офиси и компании. Понякога самите служители трябва да поддържат офисите чисти поради липсата на чистачки. Възниква въпросът как да направите това, за да не обидите никого и да разпределите справедливо отговорностите.
Инструкции
Етап 1
Направете пълен списък на служителите, които трябва да участват в почистването. Уговорете среща и обсъдете всички натрупани въпроси за това, включително материални. Всяка идея трябва да бъде изслушана, за да няма в бъдеще проблеми и никой да не защитава правата си. За целта ясно формулирайте отговорностите.
Стъпка 2
Изберете някой, който ще се съгласи да планира почистване и непрекъснато да го подновява. Може да се изчисли за седмица, месец предварително. Всичко зависи от решението на екипа и от степента на замърсяване. Ако графикът е съставен за една седмица, тогава двама или трима души могат да участват в почистването, което значително ще опрости работата и разпределението на задълженията. Този подход ще спести значително лично време и няма да притеснява никого.
Стъпка 3
Винаги планирайте предварително графика си за почистване и коригирайте според нуждите. Това е необходимо, за да се избегнат кавги. Ако конфликтът вече е узрял, опитайте се да разберете истинските му причини и да намерите начин за помирение.
Стъпка 4
Обмислете възможностите на всеки служител и покажете уважение. Не всеки може да почиства само в понеделник или например само в определен ден от месеца. В този случай графикът се изготвя индивидуално, ако това се изключи, тогава служителите ще решат този проблем в работно състояние, променяйки задължението помежду си с лично споразумение.
Стъпка 5
Подредете всичко компетентно и го закачете на най-видното място. В графика за почистване е задължително да се посочат мястото и датата на съставяне, фамилиите, имената, бащините имена на отговорниците за почистването и контрола върху почистването, имената на местата за почистване. Трябва да има необходимите печати, потвърдени от администрацията на организацията.
