Имуществото в баланса на организацията рано или късно се износва. Това може да се случи както преди края на полезния живот, така и след него. По правило такива дълготрайни активи трябва да бъдат отписани от баланса. Това се прави след инвентаризацията, тоест след проверка на собствеността. Всички резултати са документирани в акт за отписване на дълготрайни активи.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се каже, че актът за отписване на дълготрайните активи във формуляр № OS-4 се съставя от комисия, чийто състав се определя със заповед на ръководителя на организацията. Това може да включва служители като счетоводител, технолог, инженер и други.
Стъпка 2
Съставете акт в два екземпляра, единият от които се предава на счетоводния отдел за по-нататъшно счетоводство, а вторият - на лицето, отговорно за безопасността на този обект на инвентаризация.
Стъпка 3
Първо попълнете "заглавката" на формуляра, т.е. напишете името на организацията изцяло, например "Восток" с ограничена отговорност. Посочете името на структурната единица в реда по-долу.
Стъпка 4
Отдясно във формуляра ще видите малка табела, тя трябва да бъде попълнена според името, т.е. да посочите информацията за датата на дебитиране, номера на документа. Моля, обърнете внимание, че тази информация трябва да бъде попълнена в края.
Стъпка 5
След това вляво ще видите два реда, в които трябва да въведете информация за материално отговорното лице и основата за съставяне на този формуляр, например заповед.
Стъпка 6
След това посочете серийния номер и датата на съставяне на акта за отписване на актива. На реда по-долу напишете причината за разпореждането с имота - например физическо износване.
Стъпка 7
След това продължете с попълването на табличния раздел на формуляра. За да направите това, ще ви е необходим технически паспорт, инвентарна карта за този обект, както и баланси (OSB) за сметки 01 и 02.
Стъпка 8
В първата колона посочете името на имота, който ще бъде отписан, той трябва да съответства на името, посочено в инвентарната карта. След това запишете запаса и серийния номер, както и датата на производство и въвеждане в експлоатация.
Стъпка 9
В шестата колона посочете действителния период на използване на този дълготраен актив. Попълнете следващата колона съгласно SALT сметка 01, т.е. запишете първоначалните разходи или разходите за замяна. В осмата колона посочете размера на амортизацията, който можете да видите в OSV на сметка 02. Остатъчната стойност е разликата между осмата колона и седмата.
Стъпка 10
Попълнете втория раздел на формуляра, ако при отписването на ДМА са останали някакви работни части, които могат да се използват в бъдеще в процеса на работа. Точно под масата членовете на комисията трябва да подпишат.
Стъпка 11
В третия раздел на формуляра посочете разходите, възникнали при отписване на ОС. Например демонтаж, ликвидация. Обобщете по-долу и подпишете с ръководителя на организацията.
Стъпка 12
След това мениджърът трябва да се запознае с всички данни и на първата страница да одобри формата чрез подписване и дата.
