За да работи отдалечено във връзка с коронавируса, служителят трябва да напише изявление. Върху него се подписва заповед и заповед. Цял екип може да бъде прехвърлен на отдалечено място, като осигурява достъп до всички материали, които са необходими за пълното изпълнение на професионалните задачи. По това време заплатата се запазва в пълен размер
Министерството на труда препоръчва прехвърляне на служители на отдалечена работа във връзка с коронавируса. Кодексът на труда на Руската федерация съдържа няколко разпоредби относно спецификата на организацията на труда при извънредни ситуации. Последното включва епидемии и пандемии. Социалното дистанциране е признато за един от най-надеждните начини за ограничаване на разпространението на болестта. Но руското законодателство има няколко аспекта.
Дистанционната работа във връзка с коронавируса е нов опит в работата на много руски компании. Законът гласи, че не е необходимо съгласието на служителя за преместването му на друго място за извършване на работа. Това се отнася за ситуацията, ако няма промяна в условията на трудовия договор. Трябва да се помни, че в част 2 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че е възможно да се прехвърли служител без негово съгласие до един месец на друга работа при същия работодател, за да се намали рискът от епидемия или да се премахнат последствията от нея.
Много работници, осъзнавайки сложността на ситуацията, са готови доброволно да преминат към работа от разстояние във връзка с коронавируса. Заплатите на служителя за този период се запазват, изчислени съгласно правилата, посочени в трудовия договор. Инициативата за преход може да дойде както от служителя, така и от ръководството.
Регистрация на отдалечена работа във връзка с коронавируса
Отдалечената работа, свързана с коронавирус, се обработва на три етапа:
- Служител пише изявление.
- Работодателят съставя заповед.
- Разработва се допълнително споразумение.
Поръчката и декларацията са изготвени в безплатна форма, тъй като няма форма за тези цели. Заявлението трябва да съдържа информация:
- за работодателя;
- самият служител;
- заявки за прехвърляне в отдалечен режим;
- Период;
- причините за прехвърлянето.
Трябва да се изготви заповед за отдалечена работа непременно. Ако това не бъде направено, тогава служителят рискува да бъде уволнен поради отсъствия. Документалните доказателства ще ви позволят да не ходите официално на работното място. Опитайте се сами да се уверите, че заповедта за дистанционна работа е подписана във връзка с коронавируса и че тя съдържа запис на задържане на заплата.
В заповедта се посочва причината за прехвърлянето. Можете да посочите, че решението е взето във връзка със заплахата от разпространение на COVID-19 въз основа на изявление на служител или във връзка със споразумение, постигнато със служител.
Дадени са и заповедите на ръководителя, включително осигуряване на отдалечен достъп до работния компютър, запазване на всички служебни задължения за служителя в пълен размер и др.
При регистриране на отдалечена работа във връзка с коронавируса може да се издаде една поръчка за целия екип. Всички стъпки, споменати по-горе, се запазват. Към поръчката е приложен информационен лист. Всички служители, споменати в заповедта, трябва да я подпишат.
