Резюмето на администратора е основният документ при кандидатстване за работа. Правилно написаното резюме трябва да включва следните точки: образование, трудов опит, умения, лични качества.
Образование
Първото нещо, което трябва да се посочи след пълното име и датата на раждане, е образованието. Ако човек иска да получи позицията на администратор, образованието трябва да бъде поне специално. Човек с висше образование е още по-вероятно да си намери работа. Важно е обаче да се посочи не само вида на образованието, но и образователната институция, в която е получено. Работодателят или служителите от кадровия отдел могат да го проверят, така че си струва да посочите всичко точно както в дипломата. Освен това е препоръчително да се посочи датата на началото на обучението и датата на неговото завършване.
работен опит
Трябва да се посочат всички работни места и период. По-добре е да посочите абсолютно всички организации и места на работа, особено тези, свързани с администрацията или бъдещите отговорности. Важно е да се посочи точно в каква позиция е бил човекът и каква точно е била неговата отговорност. Днес работодателите често разглеждат конкретно опита на човек. Дори и да няма необходимото образование, подходящият опит може да изиграе ключова роля за приемане на желаната позиция.
Умения
Администраторските умения са също толкова важни, колкото и опитът. Познаването на чужди езици ще бъде полезно. Необходимо е да се посочи конкретен език и ниво на владеене на него. Познаването на управлението на паричните средства е добро умение. Разбира се, много зависи от това къде точно човек получава работа като администратор. Например, ако това е салон за красота, добре е да имате уменията да управлявате салона. Ако това е ресторант, важно е да разберете ресторантьорския бизнес. Общите администраторски умения, които трябва да бъдат посочени в автобиографията, са комуникация с клиенти, организационна работа, умения за работа в програма 1С, умения за управление на персонала, работа с офис оборудване и т.н.
Лични качества
Ако човек с много от горепосочените знания и умения не може да бъде положително характеризиран като личност, той е малко вероятно да получи позицията на администратор. Имайки предвид това, автобиографията трябва да съдържа добър и достоверен списък на положителните качества, които човек притежава. Тези качества включват: бързо учене, добросъвестност, внимателност, отговорност, организационни умения, комуникативни умения, компетентна реч. Също така е добре да имате оптимизъм, енергия, способност за работа в екип, способност за намиране на общ език с клиентите, устойчивост на стрес, общителност и т.н.
