Не са редки случаите, когато служител изчезва по неизвестни причини и не се появява на работното място. Естествено, ръководството на предприятието решава да го уволни, но изчезналият служител на организацията не може да бъде уволнен, докато не се установи причината за отсъствието му или той самият не се появи във фирмата, в която е регистриран в съответствие с трудовото законодателство.
Необходимо
Форми на съответните документи, фирмен печат, трудов кодекс, химикал
Инструкции
Етап 1
В таблото за работно време кадрови служители отбелязват отсъствието на изчезналия служител и поставят „nn“. Фирмата не е длъжна да плаща за дните на отсъствие от работното място.
Стъпка 2
Служителите по човешки ресурси трябва да напишат писмо с въпроса защо изчезналият служител отсъства на работното място. Такова писмо трябва да бъде изпратено на адреса на местоживеене на специалиста. Ако има няколко адреса, на които той може да живее и които е посочил в трудовия договор, писма с такова съдържание се изпращат на всеки от тях веднъж на две седмици.
Стъпка 3
Ако в рамките на шест месеца нито един от тях не е бил доставен на адресата, служителите на отдела по персонала правят бележки в дневника на входящата кореспонденция, след това съставят акт за невъзможност за получаване на писма поради отсъствието на служител адреси по местоживеене.
Стъпка 4
Ръководителят на компанията пише изявление за изчезването на този специалист в полицията по местонахождението на организацията. От своя страна полицейският служител трябва да издаде известие за регистрация на това заявление. Документът е приложен към личното досие на предприятието, което е загубено от кадровиците.
Стъпка 5
Ако след една година служителят не се яви, директорът на компанията трябва да напише декларация, с която признава този служител като изчезнал, и да го предаде на съда. Заявлението трябва да бъде придружено от акт за невъзможност за получаване на писма със запитвания до адресата, уведомление за регистрация от полицията, копие от трудовия договор с изчезналото лице и заповедта за наемането му.
Стъпка 6
След като служителите на арбитражния съд вземат решение, първото лице на организацията издава заповед за уволнение на този служител, а служителите по персонала правят запис в трудовата книжка на изчезналото лице за уволнението, чиято основа е съдебно решение.
Стъпка 7
В счетоводния отдел на предприятието се правят начисления на специалист за неизползвана ваканция и реално отработено време. Парите и работната книга се съхраняват в архива на компанията при поискване в продължение на 75 години.
