По-добре е да използвате няколко вида офис хартия, като изберете най-подходящия за всяка единица или всяка група офис оборудване, участващи в работния процес. Можете да изберете въз основа на класа, определен за хартията, или като обърнете внимание на подробните списъци с параметри, които описват характеристиките на хартията в цифри.
Инструкции
Етап 1
Ако нямате абсолютно никакво време да се занимавате с анализ на доста многобройни свойства на офис хартията, ръководи се от класа на качеството, определен за нея. Има четири от тях - три са обозначени с латинските букви A, B, C, а още една има името "икономическа класа". Най-високите параметри съответстват на клас А, а най-евтиният ще бъде икономичен. Към писмото могат да се добавят един или повече плюсове - това означава, че в някои параметри хартията надвишава изискванията за този клас. Например за най-простия копир за настолни компютри хартията от икономичен клас ще бъде достатъчна. За копирна машина със средна производителност (до 35 копия в минута) трябва да закупите хартия клас С, ако броят на копията не надвишава 180 в минута, хартията с маркировка В е подходяща и по-продуктивното оборудване изисква използването от клас А.
Стъпка 2
Можете да изберете хартия и по-внимателно, като обърнете внимание на параметрите, посочени на опаковката. Един от основните - плътността - трябва да бъде в диапазона от 80 до 95 g / m². По-висококачествената хартия има по-висок показател - за вестникарска хартия този параметър е 50 g / m², за хартия за писане - 65 g / m², а най-високата стойност е 200 g / m².
Стъпка 3
Друг показател е степента на белота. Според стандарта ISO той може да бъде изразен като процент. Изберете хартия, която има стойност най-малко 90% и трябва да бъде дори по-висока за висококачествени презентационни материали.
Стъпка 4
Друг параметър също се измерва в проценти - влажност. Той определя колко голяма е вероятността за задръстване на хартия в офис копирни машини и принтери. Изберете хартия с най-ниската възможна стойност - стойност, която не надвишава 5,3%, ще бъде приемлива.
Стъпка 5
За двустранен печат е важна степента на прозрачност на листовете - този параметър ще трябва да се определя на око. И за да създавате документи с цветни изображения с помощта на мастиленоструйни фотопринтери, по-добре е да използвате специална хартия - тя ви позволява да получите най-добро качество и да удължите живота на устройството.
