Понастоящем хартата е единственият учредителен документ за дружества с ограничена отговорност. Други документи, свързани с дейността на дружеството, включително сертификати, учредителен договор, протоколи от общи събрания и решения на единствения участник, не са учредителни документи.
Учредителните документи за дружествата с ограничена отговорност са определени в специален закон, който регулира дейността на юридическите лица с тази организационна и правна форма. До средата на 2009 г. хартата и учредителният договор бяха учредителни документи. Понастоящем обаче учредителното споразумение е загубило определения си статут и единственият учредителен документ за всяко LLC е хартата, която се представя по време на регистрацията на компанията в данъчните власти. Би било грешка да се наричат други документи учредителни документи, пряко свързани с текущата дейност на организацията под формата на дружество с ограничена отговорност.
Каква е хартата на LLC?
Уставът на дружество с ограничена отговорност е основният документ, в който е записана организационната и правна основа за осъществяване на дейността му от тази организация. Уставът съдържа информация за пълното, съкратено наименование на дружеството, неговото местоположение, описание и правомощия на органите за управление, информация за размера на уставния капитал, задължения и права на участниците. Пълен списък с информация, която трябва да бъде включена в този учредителен документ, е залегнал в специален федерален закон. Страниците на устава на компанията трябва да бъдат номерирани, а самият документ да бъде зашит и запечатан с фирмен печат, подписан от едноличния изпълнителен орган (директор) или нотариус.
Какви документи не се считат за учредителни документи за LLC?
Сертификатите, издадени от данъчната инспекция, понякога погрешно се наричат учредителни документи на дружество с ограничена отговорност. Те включват удостоверение за присвояване на TIN, удостоверение за присвояване на OGRN, удостоверение за вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица. Освен това протоколите от общото събрание на участниците в дружеството не са учредителни документи, въпреки че в тези протоколи могат да бъдат записани най-важните решения, свързани с дейността на организацията. По същата причина решенията на едноличния основател, които изпълняват функциите на протокол в дружества с един участник, не се считат за учредителни документи. Учредителният договор също понякога се сключва от участниците във фирмата, но днес той има статут на обикновено гражданскоправно споразумение.
