За цитиране на част от протокола в офисната работа се използва формуляр на документ, който ви позволява да представите заверено решение по конкретен въпрос. В същото време, избягвайки необходимостта да се представя пълната версия на протокола, тъй като всъщност това е вътрешен документ. Извлечение от протокола дава възможност да се запази поверителността на останалите въпроси, разгледани по време на срещата. Няма унифициран формуляр за такъв документ. И все пак той трябва да бъде изготвен в съответствие с изискванията на правилата за работа в офиса.
Инструкции
Етап 1
Започнете да съставяте извлечението от заглавието на документите „Извлечение от протокола от заседанието …“. След това копирайте уводната част на протокола, съдържаща всички подробности, посочени в оригинала. Тук трябва да се посочат датата и мястото на срещата, броят на присъстващите и т.н.
Стъпка 2
От общия дневен ред на основния документ цитирайте в извлечението конкретната точка, свързана с дискутирания въпрос. В този случай не забравяйте да посочите серийния му номер според местоположението в протокола от срещата.
Стъпка 3
Съставете основната част на извлечението от протокола, като копирате фрагмента от текста, в който се разглежда желаната тема. Тук използвайте параграфите от раздела „Слушани“, обсъждането на проблема и „Решено“. Посочете длъжностите, фамилиите и инициалите на лицата, подписали протокола.
Стъпка 4
Заверете съставения документ. За целта секретарят или друг упълномощен за подобни действия служител (отдел по персонала и др.) Трябва лично да напише „Правилно“, да подпише, да дешифрира подписа (фамилия, инициали), да посочи заеманата длъжност и да посочи датата. За да се предостави извлечение на организации на трети страни, документът се заверява с печата на предприятието и подписа на ръководителя.
