Извлечение от заповедта е определен фрагмент от текста на заповедта, изготвен по искане на служител или по искане на по-висша организация. Той се изготвя в случай, че документът е много обемен и необходимата информация за извлечението отнема само малка част от него или поради съображения за поверителност.
Инструкции
Етап 1
Необходимо е да се възпроизведат изцяло подробностите на формуляра за поръчка (името на организацията, номерата и датите на оригиналната поръчка, заглавието на текста, мястото на публикуване, необходимия фрагмент от текста на поръчката). Видът на документа „Поръчка“се променя на „Извлечение от поръчката“. Датата на поръчката и регистрационният номер в извлечението не се променят.
Стъпка 2
Ако поръчката съдържа посочена част, тя се възпроизвежда в пълен размер. Ако не, тогава те са ограничени до думата „Поръчвам“.
Стъпка 3
От административната част на заповедта се прехвърля само онази част от нея (подклаузи, клаузи), която пряко се отнася до конкретен изпълнител, тоест заради която се изготвя извлечението.
Стъпка 4
Извлечението посочва информация за лицето, подписало оригиналния документ, а именно заеманата от него длъжност, инициали и фамилия. В извлечението от заповедта няма личен подпис на това лице.
Стъпка 5
Задължителен реквизит в декларацията е удостоверителен надпис, състоящ се от думата „Вярно“(без кавички), личен подпис, дешифриране на подписа (фамилия и инициали), длъжността на лицето, удостоверило декларацията, датата на сертифициране. Ако извлечение от заповедта е издадено извън организацията, то тя се удостоверява с печата на тази конкретна организация. За вътрешни извлечения се използва печат (печат) на кадровия отдел на предприятието. Обикновено извлечението се заверява от помощник-секретаря и се издава на отговорния изпълнител срещу получаване. Той трябва да бъде отпечатан на празен лист хартия А4 или А5 с възможност за ъглово подреждане на постоянни реквизити по начин на флага.
Стъпка 6
Издаването на извлечение от заповедта за персонал се извършва по подобен модел. Разликата се крие в липсата на констатиращата част. Следователно елементът на интерес се изписва от административната част („Приемам …“, „Превод …“). Останалата част от регистрацията съвпада с извлечението от поръчката за основната дейност.
