Потокът е официален документ, който е необходим за точно записване на случващото се по време на дискусията. Сега протоколите се пазят дори на бизнес срещи и преговори. Този документ съдържа последователен запис на всички въпроси, обсъдени от комисията и решенията, взети в хронологичен ред. Ако някога се наложи да се занимавате с регистрация, не забравяйте, че подготовката на този документ се извършва на няколко етапа.
Инструкции
Етап 1
Обучение. Регистрирайте всички участници в срещата, посочете, ако е възможно, по азбучен ред, техните имена, длъжности. Трябва възможно най-точно, без обичайните съкращения, да отразявате такава информация в протокола.
Стъпка 2
Методи за съставяне на протокол. Всичко зависи от това как е обичайно да се записва информация за заседанията на комисията в дадена организация или компания: или това е стенография, или звукозапис, или ръкописни бележки. В зависимост от това ще трябва да съставите протокол, преписвайки стенограма или звукозапис, плюс абстрактното съдържание на докладите, които са били на дневен ред.
Стъпка 3
Протоколите са пълни и кратки. Ако не сте били предупредени предварително за това какъв примерен протокол е приет в организацията, тогава можете сами да решите какво ще бъде по-удобно.
Стъпка 4
Когато съставяте пълен протокол, ще трябва да водите запис на всички изказвания и доклади, като всяка от тях характеризира поне тезата. А краткият протокол предвижда само запис на имената на ораторите и темите на техните речи.
Стъпка 5
Регистрация на протокола. В такъв документ трябва да се посочи името на организацията, непосредствената дата на заседанието на комисията, регистрационен номер, подписи. Това са основните изисквания на GOST. Без тази информация протоколът се счита за невалиден и невалиден.
Стъпка 6
Моля, обърнете внимание, че в текста на протокола все още има уводна и основна част. Уводната част е една и съща за пълен и кратък протокол и в него са посочени имената на секретаря, който води протокола и председателя на комисията, както и общия брой участници в заседанието. Хората, които не са официални членове на комисията, но въпреки това присъстват на заседанието, са отбелязани в пункцията като „поканени“.
Стъпка 7
Нито един протокол няма документална сила, докато не бъде подписан от секретаря и председателя. Това е предпоставка.
