Организационен и административен документ се нарича протокол, който записва хода на обсъждане на въпроси и вземане на решения на срещи, срещи, срещи и конференции на колегиални органи.
Необходимо
Среща, протоколи
Инструкции
Етап 1
Протоколът е съставен както на общи формуляри, така и на празни стандартни листове хартия във формат А4 и съдържа следните изброени подробности:
- име на вида на документа и неговия сериен номер;
- датата;
- място на съставяне на протокола;
- заглавие на текста;
- текст;
- подписи на председателя и секретаря.
Стъпка 2
Следните подробности трябва да бъдат поместени в заглавката на протокола:
- пълно наименование на организацията;
- вид документ (т.е. протокол);
- дата и номер;
- място на съставяне на протокола;
- директно самото заглавие към текста. Името на организацията се посочва с организационно-правната форма и съответства на официално установеното име (в регламента или устава на организацията). Също така правната форма е написана изцяло, а не под формата на съкращение.
Стъпка 3
Във встъпителната част трябва да се изброят присъстващите на срещата и също така да се посочи кой е действал като председател и кой е действал като секретар. Ако това е протоколът от производствена среща, тогава за всички присъстващи трябва да се посочи името на длъжността. Уводната част завършва с дневен ред. Следното влизане е допустимо: Имаше … хора.
Стъпка 4
Основната част от протокола трябва да бъде структурирана по следната схема: СЛУШАЛ - ГОВОРИЛ - РЕШИЛ (РЕШИЛ) поотделно за всяка точка от дневния ред. В раздела ГОВОРИ контурът е същият. В раздела РЕШЕНО е необходимо да се изложат приетите решения точка по точка. Текстът на протокола се подписва от секретаря и председателя.
