Факсимиле е подпис, който не се поставя със собствената ви ръка, а с помощта на специален печат. От гледна точка на закона той може да се използва, но не винаги.
Законодателството предписва възможността за използване на факсимиле като копие на подпис. Няма толкова много случаи, те се регулират от Гражданския кодекс на Руската федерация. Споразумение за използването на факсимилен подпис може да бъде сключено от двете страни по сделката, главно в гражданските сделки. Вярно е, че за това е необходимо да се подпишат допълнителни документи, които да посочат условието за използване на факсимиле. Естествено, такъв документ трябва да има „живи“подписи, а не печати с аналози. Също така, възможността за използване на факсимиле може да бъде посочена в основния договор.
Нарушение на закона
Съгласете се, това е много удобно. Шефът не винаги може да бъде на мястото си и подписът му може лесно да бъде поставен от доверено лице, което има достъп до печата. Но в определени случаи факсимиле изобщо не е допустимо. Той не само няма юридическа сила, но и ще противоречи на буквата на закона и следователно ще я нарушава. Това се отнася за счетоводни и данъчни документи, с други думи, всички документи, които са свързани с финанси. Те включват платежни документи, пълномощни, които предвиждат финансови последици. Така например, счетоводното законодателство определя подробностите, необходими при попълване на документа. Сред тях е регистриран и ръкописен подпис, което директно предполага незаконността на използването на факсимиле. В данъчното законодателство използването на факсимиле също не е посочено отделно. Данъчните власти не признават законността и фактурите, подписани от факсимиле. Този документ трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията и счетоводителя и само „на живо“. Така че, ако законът или страните не са предвиждали използването на факсимиле, в случай на съдебен спор документ, подписан по този начин, няма да се счита за законен. Сделката просто ще се счита за сключена.
Електронен подпис
Единственото изключение, когато може да се приложи копие от подписа, е данъчна декларация. Той може да бъде удостоверен с електронен подпис. Електронният подпис обаче е специален аналог на „живия“подпис. И в този случай факсимилето така или иначе не може да се използва.
