Гаранционното писмо е един от документите, чиито правни последици сами по себе си не осигуряват надеждни правни гаранции за изпълнението на определени задължения, но в същото време, при спазване на определени правила за съставяне, са важни за официалната дейност на правната (физически) лица и органи на държавна (общинска) власт. Гаранционни писма могат да се изготвят по различни причини: осигуряване на плащането на получения дълг, доставка на продукти, предоставяне на помещения за отдаване под наем (субаренда) след държавна регистрация на организацията и др.
Инструкции
Етап 1
Спазвайки общите правила за бизнес кореспонденция, под бланката на организацията (или при нейно отсъствие, под данните за пълното име на компанията, нейното местоположение, TIN, KPP, PSRN, разплащателна и кореспондентска сметка в определена банка и нейната BIC, както и номера на телефони и факсове) пишем в левия ъгъл номера на изходящото писмо и неговата дата, а отдолу в центъра на листа отпечатваме фразата „Гаранционно писмо“.
Стъпка 2
Освен това текстът на писмото зависи от причината, поради която е съставено. Така например, когато се гарантира плащането на получения дълг, често е достатъчно да се посочи, че "Пример" Дружество с ограничена отговорност се задължава да плати определена сума средства в полза на "Пример Пример" Затворено акционерно дружество преди … ". На свой ред, в „тялото“на гаранционно писмо, свързано с предоставянето на нежилищни помещения за отдаване под наем (под наем) на определена организация, след нейната държавна регистрация в данъчния орган е необходимо да се въведат данни: на местоположение и площ на помещенията, прехвърлянето на които трябва да стане след юридически факт, касаещ създаването на фирма; данни за собствеността (друго право), въз основа на които организацията може да се разпорежда с този недвижим имот; увереност в извършването на определени действия (сключване на договор за лизинг или поднаем); друга информация (в зависимост от естеството на правоотношението).
Стъпка 3
При необходимост посочете съществуващите приложения към гаранционното писмо (например копие от удостоверение за държавна регистрация на дясната серия 00 OO, номер 000000, издадено на 15 април 2000 г., регистрационен запис номер 00-00-00 / 000 / 2000-000), подпишете този документ на ръководителя на организацията (друго упълномощено лице) и поставете печат.
