Можете да напишете гаранционно писмо до данъчната служба в безплатна форма, тъй като няма единен формуляр за този документ. Писмото е изготвено от наемодателя, съдържанието му трябва ясно да изразява намерението за подписване на договор за наем на офис след приключване на процедурата за държавна регистрация.
Когато регистрират юридически лица, данъчните инспектори често изискват от кандидатите да представят специален документ - гаранционно писмо от бъдещия лизингодател. Целта на това изискване е да провери декларирания адрес на създаваната организация. Формално необходимостта от написване и представяне на това писмо не е фиксирана никъде, кандидатите нямат съответно задължение, поради което отказът за държавна регистрация поради липсата на такъв документ ще бъде незаконен. Но много кандидати не искат да губят време за съдебни спорове, свързани с отказ за държавна регистрация, затова те просто съставят гаранционно писмо от името на наемодателя и го изпращат на инспекцията.
Какви са изискванията за формата на гаранционно писмо?
Няма конкретни изисквания за формата на гаранционно писмо, поради което могат да се спазват общите условия за писане на бизнес писма в търговската практика. Адресатът трябва да бъде посочен в горния десен ъгъл, но можете да се ограничите до съставяне на писмо до приносителя. След това в центъра се изписва името на документа, последвано от съдържателната му част. В края на гаранционното писмо собственикът на помещението поставя личен подпис с дешифриране. При съставянето на този документ бъдещият лизингодател действа като поръчител пред данъчните власти, като всъщност осигурява последващото предоставяне на нежилищни помещения на регистрираната организация, се задължава да сключи договор за наем.
Какви са изискванията за съдържанието на гаранционно писмо?
Също така няма строги изисквания за съдържанието на гаранционното писмо, но трябва да посочва ясно намерението на собственика да сключи договор за наем с регистрираната организация за нежилищни помещения, разположени на определен адрес. Освен това в текста на гаранционното писмо се препоръчва да се посочат данните на сертификата, който потвърждава собствеността върху имота, който се наема. Писмото трябва да бъде подписано от директния управител на фирмата за отдаване под наем или друго лице, упълномощено да подписва такива документи. В съществената част на писмото трябва да се отбележи, че помещенията ще бъдат предоставени за ползване на организацията, нейните изпълнителни органи с право да използват адреса, за да посочат местонахождението на наемателя.
