Бизнес отношенията между служителя и администрацията (или между служителите от различни структурни подразделения) на компанията, след определено време след създаването й, имат тенденция да се формализират, което се отразява, наред с други неща, в необходимостта от вътрешна кореспонденция. Един от основните документи, създадени в хода на такава кореспонденция, е бележка.
Инструкции
Етап 1
Уводна част.
В горния десен ъгъл посочваме длъжността и пълното име на лицето, на което се изпраща бележката и информацията за служителя, който я е изпратил.
След това напишете „Бележка“в центъра с удебелен шрифт.
Стъпка 2
Главна част.
Описваме същността на определен проблем, възникнал за служител, изпратил бележка, или докладваме за процеса на изпълнение на предварително възложена задача. Една от най-често срещаните фрази, които започват основния текст на бележката, е „С настоящото ви уведомявам, че …“същото за невъзможността за изпълнение на задачата в посочения час и т.н.).
Стъпка 3
Заключителна част.
Ние ви молим да вземете определено решение (например, като използвате следната фраза: „въз основа на резултатите от разглеждането ви моля да информирате за необходимостта от по-нататъшни преговори или приемането на определено решение“), поставена надолу позицията, посочете пълното име и подпишете бележката.
