При сключване на сделка за покупко-продажба или договор за услуга, често изпращането на продукти или началото на договорната работа се извършва без предплащане. Разсрочено плащане се предоставя на клиента въз основа на бизнес писмо, съдържащо финансови задължения за плащане на получените стойности в уговорения срок. Такова писмо се отнася до гаранционно писмо и всъщност представлява кредитна форма, потвърждаваща намерението на кредитополучателя да плати образувания дълг.
Инструкции
Етап 1
Направете гаранционно писмо на бланка или поставете ъглов печат с попълнените фирмени данни (име, форма на собственост, банкови данни и действителен адрес). Регистрирайте писмото като изходящ документ. В горния десен ъгъл посочете данните за адресата (пълното име на организацията, длъжността и пълното име на ръководителя).
Писмото може да съдържа искане за доставка или извършване на услуги и да гарантира своевременното им плащане. В този случай тя ще започне с думите „Моля, попълнете“, а в последния параграф ще пише „Гарантираме плащане“. За писмо, съдържащо само гаранция за плащане, началото ще бъде "Гарантирано плащане".
Стъпка 2
След това избройте стоките или услугите, които станаха предмет за сключване на двустранно споразумение. Посочете сумата на транзакцията с цифри и думи, както и условията за плащане на посочените суми. В края на документа не забравяйте да посочите пълното име, банкови данни за преводи и юридически адреси на всяка от страните.
Изпратете писмото до вашия ръководител за подпис. В някои случаи те подписват и с главния счетоводител. Запечатайте техните подписи.
