Длъжностната характеристика на определен служител не принадлежи към категорията на задължителните документи, чието наличие е предвидено от действащото законодателство. В същото време регламентирането на правния статут на служителя, неговите права, задължения и отговорности в длъжностната характеристика позволява на работодателя да очертае кръга от производствени проблеми, с които се занимава конкретно лице, да подобри трудовата дисциплина и да формализира изискванията за персонала.
Инструкции
Етап 1
Ние различаваме "заглавката" на длъжностната характеристика:
- в горната лява част на листа посочваме пълните имена на организацията и длъжността, по отношение на които е разработена инструкцията;
- в горната дясна страна на листа ние посочваме информация за това кой служител е одобрил настоящата инструкция, посочвайки фамилното му име и инициали, а също така поставяме печата на организацията (като общо правило длъжностната характеристика се одобрява от ръководителя на организацията).
Стъпка 2
Разработваме глава 1. Общи разпоредби, чието съдържание е следното:
- възлагане на определена длъжност на ръководен, обслужващ или друг персонал;
- изискването за минимално образователно ниво и трудов опит, необходими за заемането на тази длъжност;
- указание за лицето, което назначава и освобождава служителя, нает за тази длъжност;
- информация за това кой е пряко подчинен на наетия за тази длъжност служител;
- списък на основните области, в които служителят трябва да разбере.
Стъпка 3
Разработваме глава 2. Работни отговорности, чието съдържание зависи изцяло от нуждите, за които е необходим служител в дадена организация.
Стъпка 4
Разработваме глава 3. Права, чието съдържание обикновено е следното:
- получават информация, необходима за извършване на техните дейности;
- представят на ръководителя за разглеждане предложения за техните дейности;
- да изискват от администрацията на организацията да съдейства за изпълнението на техните служебни задължения;
- други права, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, местни разпоредби, колективен трудов договор, трудов договор.
Стъпка 5
Разработваме глава 4. Отговорност, в която посочваме, че служителят е отговорен за неизпълнение на задълженията си, за нарушения, извършени през периода на неговата дейност, и за причиняване на материални щети.
Стъпка 6
В края на документа посочваме, че „Прочетох длъжностната характеристика“, а след това служителят я подписва с указание за дешифрирането и датите.
