При осъществяване на икономическата си дейност всяка организация се сблъсква с държавни агенции, други юридически лица, индивидуални предприемачи, отношенията с които се изграждат чрез представителите на компанията.
Интересите на юридическо лице могат да бъдат представени не само от неговите служители, но и от всяка друга организация или физическо лице. Правомощието да действа от името на организацията се формализира чрез пълномощно. Изключение правят директори и други лица, управляващи организацията, специално предвидени в нейния Устав, действащи без пълномощно.
Пълномощното за правото да действа от името на организацията се подписва от нейния ръководител и трябва да бъде заверено с официалния печат на юридическото лице.
Изискванията за издаване на пълномощно са залегнали в Гражданския кодекс на Руската федерация. Така че пълномощното трябва задължително да съдържа датата на издаването му (с цифри и думи), името на фирмата, TIN / KPP и OGRN на организацията, длъжността и пълното име на ръководителя.
Задължително е да се посочат пълното име, паспортните данни на представителя - физическо лице или име, TIN / KPP и OGRN - законни.
Пълномощното трябва да описва подробно правомощията, предоставени на представителя, независимо дали той има право да делегира своите правомощия.
Срокът на валидност на пълномощното, установено от Гражданския кодекс на Руската федерация, е 1 година. Ако е необходимо да се издаде пълномощно за по-кратък или по-дълъг период, това трябва да бъде специално посочено в него.
Нотариална заверка на пълномощните се изисква за пълномощни за извършване на сделки в нотариална форма, за подаване на заявления за държавна регистрация на права или сделки, за неотменимо пълномощно. Всички други пълномощни могат да бъдат в проста писмена форма.
