Различни елементи могат да бъдат проверени. Удобно е самият процес на проверка да се провежда на отделни етапи. Това се прави, за да не пропуснете важни подробности и да не губите време. В края на краищата всяка проверка вече отвлича вниманието на хората от извършването на обичайната им работа.
Необходимо
Асистенти (одитори)
Инструкции
Етап 1
Посочете целта на проверката. Може да е проверка на ведомостта на заплатите на нещо. Или идентифициране на остарели обекти за последващата им подмяна. Или съгласуване на елементи за прехвърляне на материална отговорност върху нов служител. В зависимост от поставените цели, решението на отговорното лице ще бъде взето за извършената проверка.
Стъпка 2
Отпечатайте пълен списък със сканирани обекти. В бъдеще ще ви трябват повече копия от този списък за всеки одитор. Сега списъкът е необходим, за да се определи точния брой одитори в следващата стъпка.
Стъпка 3
Задайте времева линия за одита. Решете колко обекта може да провери един човек през този период. Ако отнема различно време за проверка на различни обекти, разделете целия списък с обекти на съответните семантични групи.
Стъпка 4
Изчислете необходимия брой участници в одита (одитори). За целта разделете броя на обектите във всяка семантична група на броя обекти, които един човек може да провери.
Стъпка 5
Съгласете се по организационни въпроси. Трябва ли всеки одитор да има специален пропуск? Трябва ли да предупредя други служители за проверката? Трябва ли някаква информация да се пази в тайна? Имате ли нужда от нечии подписи върху документите? Колко е обядът? Ами ако одиторите нямат време да направят всичко навреме? Какви ще са последиците от грешките, допуснати от одитора по време на процеса на преглед?
Стъпка 6
Уверете се, че всеки одитор разполага с необходимите материали за писане. Дайте им въведение, раздайте необходимите документи и контролни списъци. Предупреждавайте за отговорност.
Стъпка 7
Проверете го и напишете заключение.
