Бизнес етикетът на Запад изисква търсещите работа да изпратят автобиографията си или автобиография заедно с мотивационно писмо до работодателите. Тази традиция дойде в Русия наскоро, така че отношението към такива писма е двусмислено: някои ги смятат за необходими, докато други са загуба на време. Добре написаното мотивационно писмо обаче е значителен плюс за кандидата.
Мотивационното писмо или мотивационното писмо е вид представяне на кандидат за свободна позиция, т.е. обобщение на основна информация за себе си, желанието да работите във фирмата и предимствата пред останалите кандидати. Основната задача на този документ е да привлече вниманието и интереса на потенциален работодател, така че той да има не само желание да прочете автобиографията, но и да комуникира лично.
Според установената практика в Русия, кандидатите често изпращат автобиографията си по електронната поща без коментари. В някои случаи пратката може да съдържа кратка придружаваща бележка, например: „Добър ден! Изпращам автобиографията си. Но това не е достатъчно, за да предизвика интерес от вербовчика.
Въпреки че повечето работодатели обмислят автобиография без мотивационно писмо, последното е силно препоръчително. И ако е написано компетентно, последователно, логично и съдържа важна информация за кандидата за свободната позиция, това е голяма стъпка към успеха в намирането на желаната работа.
Освен това мотивационното писмо помага в различни случаи, когато според информацията, предоставена в автобиографията, може да се формира неправилно мнение за кандидата: в кариерата е имало неуспешни преходи, образованието не съответства на профила на работата, но има богат практически опит и т.н. Мотивационното писмо е предназначено да убеди работодателя, че автобиографията на този кандидат не трябва да се пренебрегва, което може да донесе много ползи и е идеално за тази позиция.
Писането на качествено мотивационно писмо е лесно, но има няколко изисквания, към които трябва да се придържате. На първо място, текстът трябва да съдържа призив към конкретно лице: HR мениджър, HR мениджър и т.н. Като правило контактите се посочват на портали за набиране на персонал или в съобщения в медиите, въпреки че при желание адресатът може да бъде открит по телефона.
След това трябва да посочите длъжността, за която кандидатства кандидатът, и също така да посочите източника на информация за свободното място: реклама във вестник, специализиран сайт за търсене на работа, препоръки от приятели и т.н. Следващият важен момент е кратко резюме на информация за себе си без подробности: фамилия, име, образование, трудов опит в посоката, постижения в професионалната област.
Освен това в мотивационното писмо трябва да отбележите интереса си към това конкретно предприятие и предложената позиция, както и лични и професионални качества, които могат да бъдат полезни за компанията. Желателно е да се изрази готовност за лична среща и обсъждане на перспективите за сътрудничество. В края трябва да се посочат телефони за контакт и имейл адрес.
Като цяло мотивационното писмо изисква формализация съгласно правилата на бизнес писмото. Мислите трябва да бъдат изложени ясно и ясно, без да се използват сложни граматически структури, така че текстът да е лесен за четене и възприемане от адресата. Добре написаното мотивационно писмо може да бъде ключът към успеха, като направи автобиографията да се откроява сред тълпата. Уважението на търсещия работа към бизнес етикета може да играе важна роля за работодателя и да осигури предимства пред останалите кандидати.
