Всички решения на работодателя по кадрови, счетоводни и организационни въпроси са формализирани със заповеди. Само упълномощено лице може да издаде заповед. Според закона само ръководителят има право да действа без пълномощно, правомощията му се определят от учредителните документи.
Заповедта е местен правен акт, административен документ, ефектът от който се отнася за всички служители или касае конкретно лице.
Поръчката трябва да бъде конкретна, добре обоснована и да съдържа препратки към регламентите.
Инструкции
Етап 1
Подгответе проект на заповед на бланката на организацията.
Стъпка 2
Посочете подробностите за поръчката: нейния сериен номер, име и дата на регистрация в списанието.
Стъпка 3
В описателната част посочете във връзка с какви обстоятелства се издава заповедта, кои въпроси изискват разрешаване.
Стъпка 4
Посочете конкретни заповеди, действия, които трябва да се предприемат от задължени лица. За да подобрите ефективността на изпълнението и контрола, посочете сроковете за изпълнение. Определете лице, отговорно за надзор на изпълнението на поръчката.
Стъпка 5
Моля, посочете правното основание, т.е. прави препратки към закони или местни разпоредби.
Стъпка 6
Поръчката трябва да съдържа информация за запознаване с всички посочени лица или отказ да се запознаят. В този случай е необходимо да се състави акт на комисията за запознаване и отказ за подписване.
Стъпка 7
Поръчките трябва да се съхраняват в организацията и когато тя бъде ликвидирана, те се прехвърлят в архивна институция. Сроковете за съхранение са строго регламентирани.
