Най-честата форма на изпращане на автобиография днес е по имейл. Практикува се обаче този документ да се изпраща и по факс. Във всеки случай при първото запознаване с него трябва да е ясно, че това е автобиография и за каква свободна позиция кандидатства подателят. За добра практика се счита и изпращането на мотивационно писмо, което се нарича още мотивационно писмо.
Необходимо
- - компютър;
- - достъп до Интернет;
- - имейл адрес;
- - факс (по избор).
Инструкции
Етап 1
Ако автобиографията ви съществува отдавна, погледнете я на ново. Помислете какво да добавите там от последната актуализация. Може би сте сменили работата си, преместили сте се на друга позиция, подобрили сте образованието си, усвоили сте нови умения и имате впечатляващи професионални постижения.
Актуализирайте автобиографията си при необходимост и запазете промените.
Стъпка 2
Прикачете автобиографията си към имейла си. Обикновено този документ се изпраща като прикачен файл. Струва си да го изпратите в основната част на писмото само ако представителят на работодателя го поиска в обявата за свободни работни места.
Тялото се използва най-добре за поставяне на мотивационно писмо, чието присъствие значително увеличава шансовете за разглеждане на автобиография.
Стъпка 3
Напишете мотивационното си писмо. Ако търсите работа и кандидатствате за голям брой свободни работни места, има смисъл да създадете шаблон: това ще спести много време.
В същото време се опитайте да вплетете няколко фрази в текста на писмото, от които този, който ще го прочете, ще създаде впечатлението, че това не е масово изпращане по пощата, но сте проявили интерес към неговата компания, представляват специфики на свободните работни места. По този начин ще се различавате благоприятно от масата състезатели, които глупаво изпращат автобиографии, без наистина да четете рекламния текст.
Стъпка 4
Не забравяйте да въведете текста в полето за тема. Оптималната формулировка би била "автобиография за свободна позиция …" или "отговор на свободна позиция …".
Стъпка 5
Ако вашата професия дава възможност да покажете „продукта с неговото лице“, прикрепете към писмото няколко мостри, които са най-показателни и подходящи в светлината на спецификата на свободната позиция. В този случай посочете в мотивационното писмо, което изпращате, и примери за работа, които ви позволяват да оцените професионалното си ниво.
Можете също така да поставите връзки към примери в тялото на писмото, като им предоставите съответната клауза.
Стъпка 6
Въведете адреса на получателя последен, когато се уверите, че не сте забравили нищо, прочетете текста за грешки.
Писмо без ред на тема рискува да попадне в кошче или папка за нежелана поща. И ако забравите да прикачите самото резюме или примери за работа, докато ги споменавате в текста на мотивационното писмо, това няма да направи най-доброто впечатление.
И едва след като се уверите, че всичко е наред, дайте команда за изпращане на писмо.
Стъпка 7
Ако изпращате по факс автобиографията си, изпратете първо мотивационния лист. В този случай посочете в заглавието „Мотивационно писмо към автобиографията за свободната длъжност …“.
Тази дума не може да се използва в текста на самото резюме. Но когато изпращате по факс, можете да използвате долен колонтитул с текст „възобновяване на свободна позиция …“
След като документът изчезне, ако е възможно, свържете се с получателя и изяснете дали текстът е четим. Повторно изпратете документите, ако е необходимо.
