Инструкция - организационен и правен документ, принадлежи към категорията на одобрените. Без правилно изпълнена длъжностна характеристика няма да можете да наложите дисциплинарно наказание на небрежен служител. И когато се решава спорен въпрос, първият етап от производството е проучването на длъжностната характеристика на служителя. Също така е трудно да се надцени значението на инструкциите за защита на труда, разработени за различни видове работа.
Инструкции
Етап 1
Всяка инструкция трябва да бъде изготвена на бланката на компанията, където са посочени всички основни данни: логото на компанията (ако има такава), името (както пълно, така и кратко), мястото на съставяне, ако не е очевидно от името. Например, LLC "Комфорт" е универсално име, така че формулярът трябва да посочва местоположението: Перм или Евдаково, Оренбургска област. Всяка инструкция трябва да бъде одобрена или от длъжностно лице (управител), или от административен документ (заповед, заповед)… Печатът за одобрение се намира в горния десен ъгъл и се състои от думите: ОДОБРЕНО (без кавички, препинателни знаци); отдолу - пълното име на длъжността на одобряващия; отдолу - неговият подпис и дешифриране на подпис; по-долу е датата на одобрение. Ако инструкцията е влязла в сила по нареждане, записът се намира на същото място, съдържанието му ще изглежда така: ОДОБРЕНО; отдолу - по поръчка на LLC "Comfort"; отдолу - от 02.05.2010 г. No 98.
Стъпка 2
Следващият задължителен атрибут е заглавието. Той трябва да разкаже за какво става въпрос в този документ, да съдържа изчерпателна информация, но да не бъде ненужно дълъг. Например: инструкции за безопасност при работа на пробивна машина "N".
Следва последователният текст на инструкцията. Той е разделен на раздели, клаузи и подточки. Като правило началото е раздел "Общи разпоредби", където е необходимо да се посочи целта, предназначението на документа, за кого се разработва. Текстът се отпечатва от трето лице, единствено или множествено число, на руски език. Изисквания за хартия: формат А4, отстъпът отляво е не по-малък от 20 мм, отдясно - не по-малък от 10 мм, отгоре и отдолу - не по-малко от 20 мм. Пример за първия лист от длъжностната характеристика.
Стъпка 3
Инструкцията се подписва от длъжностното лице, отговорно за разработката. При необходимост, координация със заинтересованите служби (икономически, правни, за защита на труда и др.), Инструкцията се одобрява от специалисти. Визите се намират под подписа на лицето, отговорно за разработката, и съдържат подписа, дешифриране на подписа, дата; са подредени по азбучен ред по фамилното име на одобряващия. Ако инструкцията е персонализирана (например длъжностна характеристика), задължителен реквизит е запознаването. Запознаването се извършва след пълно съгласие и одобрение на документа. Съдържанието на запознанството: „Прочетох инструкциите, подпис, дешифриране на подпис, дата“. Пример за втори лист с описание на длъжността.
