Всяка организация трябва да извърши инвентаризация, която предполага преброяване на балансите на стойностите в склада и съгласуването им със счетоводни данни. Този процес е много трудоемък, но въпреки това проверката трябва да се извършва поне веднъж годишно. Също така си струва да се направи опис в случай на смяна на отговорното лице, преди съставяне на годишни отчети, в случай на откриване на кражба или повреда и в други случаи.
Инструкции
Етап 1
Преди инвентаризацията мениджърът трябва да издаде заповед (заповед) за извършване на тази процедура (формуляр № INV-22). Този документ съдържа информация за обема, процедурата и времето на инвентаризацията на обектите. Той също така трябва да изброи всички членове на инвентаризационната комисия, с посочване на техните позиции.
Стъпка 2
По-горе в поръчката е необходимо да се регистрира името на организацията изцяло, например, Восток Дружество с ограничена отговорност. След това посочете структурната единица, например транспорт или администрация. В случай на отсъствие не трябва да се посочва нищо.
Стъпка 3
След това е необходимо да посочите серийния номер на документа, той може да има не само цифри, но и букви. Често тази номерация се използва с няколко разделения. Не забравяйте да включите датата на съставяне.
Стъпка 4
Отдолу ще видите отново елемента "дата", където трябва да поставите началото на инвентара.
Стъпка 5
След това трябва да посочите членовете на комисията. Тя трябва да включва независими работници, т.е. тези, които не са свързани с този склад. Избройте имената на обектите, които трябва да бъдат проверени.
Стъпка 6
Освен това заповедта трябва да включва причините, довели до провеждането на тази проверка, например промяната на материално отговорните служители.
Стъпка 7
В края трябва да посочите крайния срок за доставка на инвентарни документи до счетоводния отдел. След това заповедта се подписва от ръководителя и се предава на председателя на инвентаризационната комисия.
Стъпка 8
Комисията прави инвентаризация своевременно. След приключването му комисията изготвя декларации за съпоставяне и действа. Тези документи се прехвърлят в счетоводния отдел за съгласуване на данните. Ако бъдат открити грешки, счетоводният отдел може да изиска последваща проверка.
