Съгласно член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация, за специални заслуги в работата и (или) във връзка с годишнината от професионалната дейност или годишнината на предприятието, мениджърът може да възнагради своите служители. За да изготви заповед за бонуси, отделът по персонала или ръководителят (главният счетоводител) трябва да използват стандартния формуляр T - 11 или T - 11 а.
Инструкции
Етап 1
Решете за вида бонус и броя на подчинените, които ще получат бонуса. Формата на поръчката ще зависи от това. Ако говорим за редовни бонуси (месечни, тримесечни, годишни), вместо поръчка трябва да се създаде разпоредба за бонусите. Ако на служителите се изплаща еднократен бонус, трябва да се изготви заповед във формата, одобрена с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 2004-05-01.
Стъпка 2
Използвайте формуляр Т - 11, за да изготвите документ за бонуси за един служител. На официалната бланка на компанията с реквизитите напишете Заповедта за насърчаване на служителите: Иван Иванович Иванов (номер на персонала, ако има такъв) за награждаване на заварчик в магазина No1 във връзка с годишнината с награда в размер на 1000 рубли (друга опция - в размер на 50% от заплатата).
Стъпка 3
Вземете формуляр за поръчка T-11 a за награждаване на двама или повече служители за проба. В него се съставя таблица, в която се въвеждат пълните имена и длъжности на всички наградени. Ако размерът на бонуса е различен за всички, тогава в допълнителна клетка в таблицата сумите или процентите от заплатите се въвеждат с цифри и с думи.
Стъпка 4
Посочете основата за наградата. По правило това е презентация за насърчаване на служител (служители), която се изпраща предварително в кадровия отдел от началника на отдела и където е написано кратко описание на лицето, което е номинирано за наградата, неговия опит. Също така, основата може да бъде меморандум или писмено искане.
Стъпка 5
В долната част на заповедта трябва да има името и длъжността на ръководителя на предприятието. Трябва да има и графа „Прочетох заповедта“, в която награденият служител ще трябва да се подпише. Ако в един ред са посочени няколко души, тогава тази колона се вмъква като допълнителна клетка в таблицата.
Стъпка 6
В горната част на отпечатаната поръчка на ръка запишете номера на документа и датата, на която е съставен. Също така подписът на ръководителя на предприятието и неговото декодиране (фамилия и инициали) трябва да бъдат направени със собствената му ръка.
